# Project Administration Assistant

> Ali Professional · Milan, Italy · Full-time · Posted 2026-07-06

**Salary:** Up to EUR 27,000

**Workplace:** on_site

**Department:** Ingegneria

## Description

Ali Professional ricerca per una solida realtà di consulenza e ingegneria con sede a Milano una figura di:

Project Administration Assistant

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Project Administrator, i PM, i clienti e i fornitori,

fornendo supporto costante per tenere insieme tutte le attività operative legate ai progetti.

Mansioni:

• Supporto nel monitoraggio dei SAL e dello stato di avanzamento dei progetti.

• Raccolta dati dai PM e aggiornamento dei file di tracking (Excel).

• Preparazione e invio di progress report ai clienti.

• Supporto nella gestione della documentazione di progetto.

• Supporto nella preparazione di gare d’appalto.

• Aggiornamento referenze aziendali e qualifiche su portali clienti/partner.

• Supporto su certificazioni e documentazione societaria.

## Requirements

• Esperienza: Idealmente 2–3 anni di esperienza, possibilmente in contesti di progetti,

ufficio gare, PMO o simili.

• Competenze tecniche: Buona dimestichezza con Excel.

• Soft Skills: Più dell’esperienza specifica cerchiamo una persona smart, con buone soft

skills, intraprendente e con voglia di fare.

• Attitudini: Deve essere una persona organizzata, chiara nella comunicazione e

flessibile, perché si interfaccerà con molti PM e con clienti.

• Obiettivo: Trovare qualcuno che possa diventare autonomo abbastanza velocemente

nella gestione delle attività.

## Benefits

**L'Offerta:**

• Inserimento diretto

• Contesto: Inserimento in un team strutturato con concrete possibilità di apprendimento e crescita professionale.

• Ticket restaurant giornalieri: € 6

## Apply

[Apply at Ali Professional](https://apply.workable.com/aliprofessional/j/D887C6C392/apply)

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