# Executive Assistant

> Ali Professional · Verano Brianza, Italy · — · Posted 2026-10-01

**Workplace:** on_site

## Description

Ali Professional, per **importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza**, ricerca:

**Executive Assistant**

La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.

**Principali responsabilità**

-   Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
-   Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;

-   Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
-   Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;

-   Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
-   Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;

-   Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
-   Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.

-   Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;

## Requirements

**Requisiti**

-   Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
-   Ottima conoscenza della lingua **italiana e inglese**, sia scritta sia parlata;
-   Ottima padronanza del pacchetto **Microsoft Office / Google Workspace**, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
-   Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
-   Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
-   Ottime capacità relazionali e comunicative;
-   Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.

## Benefits

Contratto diretto a tempo indeterminato

RAL: 28.000 – 35.000€

Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.

#ALIPROFESSIONALJOBS

## Apply

[Apply at Ali Professional](https://apply.workable.com/aliprofessional/j/E1FAB18D93/apply)

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