# HR Administration Specialist

> Ali Professional · Siena, Italy · — · Posted 2026-09-24

**Workplace:** on_site

## Description

Rituali, Divisione Lifestyle di Ali Professional, ricerca un/a HR Administration Specialist per un prestigioso Hotel 5 stelle Lusso in Toscana.

Responsabilità:

-   Gestione delle Presenze: Rilevazione, inserimento e verifica delle presenze e delle timbrature del personale, assicurando la corretta registrazione e il costante aggiornamento dei dati all'interno del gestionale aziendale.
-   Gestione e Controllo dei Cartellini: Gestione dei cartellini mensili e verifica della correttezza e completezza delle informazioni registrate.
-   Verifica delle Anomalie: Controllo delle eventuali anomalie relative a entrate, uscite, mancate timbrature e altre irregolarità, provvedendo alle necessarie rettifiche e integrazioni.
-   Gestione di Assenze e Permessi: Inserimento e aggiornamento di ferie, permessi, malattie, straordinari e altre tipologie di assenza.
-   Supporto ai Dipendenti: Gestione delle richieste e dei chiarimenti da parte dei dipendenti e dei responsabili in merito alle presenze, alle timbrature e alla gestione dei cartellini.
-   Supporto Amministrativo: Predisposizione dei dati necessari alle successive attività di elaborazione amministrativa, garantendo accuratezza e puntualità delle informazioni.
-   Archiviazione e Documentazione: Archiviazione e aggiornamento della documentazione di competenza, nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza dei dati.

Cosa cerchiamo:

-   Esperienza Amministrativa: Esperienza, anche breve, in attività di amministrazione del personale e/o gestione delle presenze.
-   Conoscenza di Zucchetti: È obbligatoria la conoscenza del gestionale Zucchetti, con particolare riferimento alla gestione delle presenze e dei cartellini.
-   Precisione e Affidabilità: Forte attenzione al dettaglio, precisione nella gestione dei dati e capacità di individuare e risolvere eventuali anomalie.
-   ● Competenze Relazionali: Buona capacità di comunicazione e attitudine a fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili nella gestione delle richieste relative alle presenze.
-   ● Riservatezza: Attitudine alla gestione di informazioni e dati sensibili con la massima discrezione e professionalità.

Cosa offriamo

-   Inserimento diretto in azienda tramite CCNL Federturismo al livello C2 con retribuzione lorda mensile pari a 1821,63  euro.
-   Contratto iniziale a tempo determinato, con inizio a novembre 2026 a inizio 2027;
-   Sviluppo e Formazione: Opportunità di crescita professionale integrata, partecipando a sessioni formative continui e aggiornamenti specifici di settore.
-   Ambiente di Lavoro Dinamico: Un ruolo vario e stimolante che unisce l'operatività del recruiting alla comunicazione di Employer Branding e alla gestione di progetti pratici.

-   Disponibilità di alloggio condiviso.

  
  
  

L'azienda garantisce le pari opportunità e accoglie candidature senza distinzione di sesso, età, razza, religione, orientamento sessuale, disabilità o altre caratteristiche protette dalla legge.

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## Apply

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