# ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE/HR > Ali Professional · Oleggio, Italy · Full-time · Posted 2026-11-02 **Salary:** EUR 34,000–38,000 **Workplace:** on_site **Department:** Industria e Manifattura ## Description **Ali Professional Search & Selection**, divisione specializzata di Ali S.p.A., è orgogliosa di affiancare **Importante azienda cliente**, azienda italiana specializzata nella produzione di materiali assorbenti innovativi ed eco-sostenibili destinati ai settori **food packaging, medicale, igienico-sanitario e personal care**, nella ricerca di una/un **Addetta/o Amministrazione e Gestione del Personale (HR)**. Questa rappresenta un'importante opportunità per una figura professionale con consolidata esperienza nell'amministrazione del personale, desiderosa di entrare a far parte di una realtà strutturata, innovativa e orientata alla valorizzazione delle persone. 📍 **Sede di lavoro:** Oleggio (NO) - Richiesta presenza in sede 📌 **Riporto a:** Direzione HR / Direzione Aziendale ## Descrizione del ruolo La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'area Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento delle attività operative con elevati standard di precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze. La risorsa collaborerà con i responsabili aziendali, i consulenti del lavoro e gli enti esterni di riferimento, assicurando il corretto presidio delle attività legate alla rilevazione presenze, alla gestione amministrativa dei rapporti di lavoro e al controllo preliminare del processo payroll. Il ruolo prevede: - Gestione amministrativa ordinaria del personale dipendente; - Gestione e controllo delle presenze mensili; - Supporto alle attività di elaborazione paghe in collaborazione con il consulente del lavoro; - Predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro; - Monitoraggio delle scadenze amministrative e archiviazione documentale; - Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e contrattuali. ## Requirements ## Responsabilità principali - Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni; - Aggiornare e mantenere la documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali; - Gestire il sistema di rilevazione presenze e monitorare le timbrature; - Verificare ferie, permessi, ROL, malattie, maternità, infortuni e altre assenze; - Effettuare la quadratura mensile delle presenze; - Raccogliere e predisporre le variabili retributive da trasmettere al consulente del lavoro; - Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga verificandone la coerenza con i dati presenze; - Individuare eventuali anomalie e collaborare alla loro risoluzione; - Gestire scadenziari, archivi e documentazione amministrativa HR; - Verificare fatture e documentazione amministrativa relativa ai servizi del personale; - Supportare i dipendenti nelle richieste amministrative quotidiane; - Collaborare con le diverse funzioni aziendali garantendo un servizio puntuale ed efficace. ## Requisiti ### Formazione 🎓 Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro o percorsi equivalenti. ### Esperienza - Esperienza pregressa di circa **5 anni** in ruoli analoghi; - Esperienza maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR; - Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro; - Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze; - Familiarità con il processo di elaborazione delle retribuzioni e con il controllo dei cedolini paga. ## Competenze tecniche ### Amministrazione del Personale - Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei relativi adempimenti amministrativi; - Capacità di predisporre documentazione relativa al ciclo di vita del rapporto di lavoro; - Conoscenza degli istituti contrattuali quali ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi; - Gestione di archivi, documentazione e scadenziari HR. ### Payroll e Controllo Retributivo - Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive; - Capacità di raccogliere e verificare le variabili mensili; - Controllo preliminare dei cedolini paga; - Conoscenza delle principali trattenute contributive e fiscali; - Capacità di individuare eventuali incongruenze o anomalie retributive. ### Presenze - Gestione operativa dei sistemi di rilevazione presenze; - Controllo timbrature e anomalie; - Verifica corretta imputazione delle assenze; - Quadratura delle presenze mensili; - Interfaccia con responsabili di funzione per la risoluzione delle anomalie. ### Competenze Amministrative e Informatiche - Conoscenza dei principi base di contabilità con focus sui costi del personale; - Verifica di fatture e documentazione amministrativa HR; - Ottima conoscenza di **Microsoft Excel**; - Capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle pivot e reportistica; - Familiarità con software gestionali HR e applicativi per la gestione presenze. ## Competenze trasversali ✅ Precisione e attenzione al dettaglio ✅ Riservatezza nella gestione dei dati sensibili ✅ Autonomia operativa ✅ Capacità organizzative e di pianificazione ✅ Problem solving ✅ Affidabilità e senso di responsabilità ✅ Ottime capacità relazionali e comunicative ✅ Attitudine all'ascolto e al supporto delle persone ✅ Capacità di lavorare per priorità e scadenze ✅ Spirito collaborativo e orientamento al team ## Livello di autonomia atteso La figura sarà in grado di gestire in autonomia le attività amministrative ordinarie relative al personale, interfacciandosi con il responsabile aziendale e con il consulente del lavoro per aspetti normativi, interpretativi o situazioni straordinarie. Non è richiesta la gestione completa ed autonoma dell'intero processo di elaborazione paghe. ## Benefits ## Offerta - Inserimento diretto a tempo indeterminato; - CCNL di riferimento; - 💰 **RAL compresa tra € 34.000 e € 38.000**, commisurata all'esperienza maturata; - 🎯 Premio di produzione; - 🍽️ Buoni pasto; - 🏥 Assicurazione sanitaria integrativa; - 🛡️ Assicurazione vita e infortuni; - 📚 Formazione continua e aggiornamento professionale; - 📈 Concrete opportunità di crescita professionale; - 🚀 Inserimento in un contesto innovativo, strutturato e orientato allo sviluppo delle competenze. ### Requisito preferenziale ⭐ Esperienza professionale superiore a 5 anni con utilizzo avanzato di **Microsoft Excel**. **#ALIPRORETEA** _Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)._ ## Apply [Apply at Ali Professional](https://apply.workable.com/aliprofessional/j/F54ED5A042/apply) --- Powered by [Workable](https://www.workable.com)