# Back office area manutenzione

> Ali Professional · Florence, Italy · — · Posted 2026-09-08

**Workplace:** on_site

## Description

Ali Professional ricerca per azienda cliente una figura di Operatore / Operatrice Back Office Manutenzione

La risorsa lavorerà a diretto contatto con il reparto tecnico, occupandosi del supporto operativo, della gestione documentale e del tracciamento delle attività manutentive.

**Principali responsabilità che potrà gestire nel tempo**

-   **Gestione documentale e Ordini di Lavoro:**

-   Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
-   Creazione, monitoraggio e chiusura degli Ordini di Lavoro (OdL).
-   Controllo e verifica di completezza e correttezza della documentazione tecnica.

-   **Pianificazione e monitoraggio:**

-   Supporto nella verifica dei piani di manutenzione programmata.
-   Monitoraggio del rispetto delle tempistiche e segnalazione tempestiva di eventuali criticità o scostamenti.
-   Aggiornamento costante dei registri e dei sistemi informativi aziendali.

-   **Supporto amministrativo e relazione con i clienti:**

-   Redazione di offerte economiche e preventivi su indicazione dei responsabili di reparto.
-   Raccolta dati per le fasi di preventivazione e consuntivazione.
-   Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei clienti (via email e telefono).

-   **Reporting e utilizzo del gestionale:**

-   Utilizzo quotidiano del software gestionale aziendale per l'input dati e l'avanzamento delle attività.
-   Estrazione report periodici e supporto all'analisi dei dati di reparto.

**Requisiti richiesti**

-   Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
-   Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
-   Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali.

## Requirements

**Requisiti richiesti**

-   Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
-   Preferibile formazione in ambito tecnico
-   Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
-   Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali

## Benefits

Si offre assunzione con contratto iniziale di 1 anno finalizzato all'indeterminato

Orario full time dal lunedì al venerdì

Ral 24.000/26.000 (valutiamo profili junior da formare

## Apply

[Apply at Ali Professional](https://apply.workable.com/aliprofessional/j/F8350C8FE9/apply)

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