# Administrador de Oficina > ALTEN MÉXICO · Mexico City, Mexico · Full-time · Posted 2026-06-18 **Workplace:** on_site **Department:** Alten Mx Support ## Description ALTEN México está en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina para integrarse a nuestro equipo. Como parte de una empresa líder en ingeniería y tecnología, serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la oficina, contribuyendo a un entorno de trabajo eficiente, organizado y productivo. Entre tus principales responsabilidades se encuentran la coordinación de actividades administrativas, la gestión de recursos e instalaciones, el apoyo a los diferentes equipos de trabajo y el seguimiento de procesos internos que aseguren la continuidad operativa de la organización. Asimismo, colaborarás con diversas áreas para optimizar procedimientos y brindar soporte en las actividades diarias de la empresa. En ALTEN México valoramos la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo continuo. Ofrecemos un ambiente dinámico y colaborativo donde cada persona tiene la oportunidad de crecer profesionalmente, aportar nuevas ideas y generar un impacto positivo en la organización. **Actividades:** a. Coordinar la recepción de visitas autorizadas y paquetería en las instalaciones de ALTEN México, asegurando su correcta canalización al área correspondiente y el cumplimiento de los protocolos de seguridad. **b.** Coordinar y supervisar la administración y control de accesos a las oficinas de ALTEN México para estacionamiento e ingreso a la oficina, así como la asignación y uso de espacios comunes. **c.** Administrar y supervisar la asignación y dispersión de lugares de estacionamiento, tanto internos como externos, para empleados de ALTEN México, asegurando el control de pagos, facturación y conciliación correspondiente. **d.**   Planear, coordinar y dar seguimiento a los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas, incluyendo infraestructura, instalaciones eléctricas, hidráulicas, aire acondicionado y adecuaciones físicas, asegurando su correcta ejecución y documentación. **e.**     Gestionar procesos de compras relacionados con oficinas, incluyendo la búsqueda y evaluación de proveedores, solicitud y comparación de cotizaciones, seguimiento de órdenes de compra y control de gastos asociados a infraestructura y servicios generales. **f.**     Coordinar el suministro y control de insumos necesarios para cocina, papelería, primeros auxilios y limpieza, asegurando niveles adecuados de stock, así como la gestión de pagos y facturación derivados de estos servicios. **g.**     Supervisar el envío y recepción de paquetería, incluyendo la solicitud y control de guías, asegurando trazabilidad y entrega oportuna. **h.**       Realizar revisiones mensuales de extintores, alarmas contra incendio y detectores de humo, asegurando su correcto funcionamiento y registro documentado. **l.**       Actuar como enlace entre EHS de la oficina y el área de Seguridad y Salud de ALTEN, asistiendo a juntas y coordinando iniciativas conjuntas. **j.**   Apoyar en la gestión de simulacros en coordinación con la administración del inmueble, asegurando su planificación, ejecución y evaluación conforme a los protocolos establecidos. **k.**     Apoyar en la gestión de capacitación de brigadistas, coordinando logística, registros y seguimiento de certificaciones. **l.**     Apoyar en la gestión de trámites con Protección Civil, incluyendo renovaciones de dictámenes, permisos y la documentación requerida. **m.**     Apoyar en la gestión y renovación de trámites gubernamentales relacionados con seguridad, salud y operaciones, asegurando su vigencia y cumplimiento. **n.**      Apoyar en la gestión de renovación del Programa Interno de Protección Civil, asegurando su actualización y alineación con las normativas vigentes. ## Requirements - Experiencia mínima de 2 años en administración de oficinas, asistencia administrativa o coordinación de servicios generales. - Conocimiento en gestión de proveedores, control de gastos y compras administrativas. - Experiencia en organización de eventos corporativos, viajes de negocios y logística interna. - Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook). - Capacidad para coordinar múltiples actividades y dar seguimiento a procesos administrativos. - Habilidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas. - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno. - Nivel de inglés intermedio (deseable, dependiendo del entorno de trabajo). - Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo. ### Deseable - Experiencia en empresas de ingeniería, tecnología o consultoría. - Conocimiento de herramientas de gestión administrativa y ERP. - Experiencia en control presupuestal y elaboración de reportes. ## Benefits **Prestaciones superiores a las de ley** **Vales de despensa** **SGMM** **Contrato indefinido** desde el primer día **Oportunidades de desarrollo profesional** en México, Ambiente laboral dinámico y profesional Plan de carrera y capacitación continua ## Apply [Apply at ALTEN MÉXICO](https://apply.workable.com/alten-mexico-1/j/A11747103C/apply) --- Powered by [Workable](https://www.workable.com)