# Event Project Manager

> Base.com · Warsaw, Poland (Hybrid) · Full-time · Posted 2026-07-21

**Workplace:** hybrid

**Department:** PR & Events

## Description

Lubisz, gdy wszystko zapina się co do minuty — nawet gdy hala targowa staje na głowie?

W Base pomagamy przedsiębiorcom podbijać globalny e-commerce. Nasz system all-in-one integruje tysiące sprzedawców z liderami branży — Amazon, eBay, Shopify, DHL czy FedEx. W ciągu ostatnich 3 lat urośliśmy 15-krotnie i nie zwalniamy tempa.

Szukamy **Event Project Managera**, który weźmie realną odpowiedzialność za nasze wydarzenia — od targów w Polsce po międzynarodowe konferencje. To rola dla osoby, która lubi mieć wpływ, ogarnia logistykę z zamkniętymi oczami i trzyma nerwy na wodzy, gdy dostawca dzwoni na godzinę przed otwarciem stoiska.

**Co będziesz robić**

-   Współtworzyć i realizować strategię eventową Base
-   Ściśle współpracować z Global Event Managerem przy wszystkich projektach eventowych
-   Koordynować współpracę z organizatorami wydarzeń, dostawcami i partnerami zewnętrznymi
-   Zarządzać logistyką wydarzeń (transport, hotele, materiały, wysyłki, harmonogramy)
-   Koordynować przygotowanie stoisk targowych, materiałów marketingowych i gadżetów
-   Nadzorować harmonogramy i budżety projektów oraz kontrolować koszty
-   Współpracować z zespołami Marketingu, Sales, Customer Success i Product nad spójną obecnością marki na wydarzeniach
-   Wspierać zespół na miejscu podczas realizacji wydarzeń i rozwiązywać bieżące wyzwania
-   Analizować efektywność wydarzeń oraz przygotowywać podsumowania i rekomendacje na przyszłość

**Czego oczekujemy**

-   Minimum 2–3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń, targów lub konferencji
-   Świetnej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku projektów jednocześnie
-   Samodzielności, proaktywności i odpowiedzialności za realizowane zadania
-   Umiejętności pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności
-   Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
-   Doświadczenia we współpracy z dostawcami i negocjowaniu warunków współpracy
-   Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (minimum C1) w mowie i piśmie
-   Gotowości do częstych podróży służbowych w Polsce i za granicą
-   Dbałości o szczegóły i umiejętności przewidywania potencjalnych problemów

_Mile widziane_

-   Doświadczenie w organizacji międzynarodowych targów i konferencji
-   Znajomość branży e-commerce lub SaaS

**Co oferujemy?**

Będziesz częścią zespołu, który aktywnie pisze scenariusz dla **globalnego e-commerce**.

-   Współpracę przy innowacyjnym produkcie w szybko rosnącym środowisku — idealne miejsce, jeśli lubisz, gdy rzeczy dzieją się dynamicznie
-   Pracę z czołowymi ekspertami z międzynarodowym doświadczeniem — to nasz najlepszy program rozwojowy
-   Atrakcyjny wachlarz dodatków wspierających Twoje zdrowie, pasje i rozwój

## Apply

[Apply at Base.com](https://apply.workable.com/base-com/j/141B98C95A/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)