# HR Operations Manager

> Base.com · Warsaw, Poland · Full-time · Posted 2026-01-22

**Workplace:** on_site

**Department:** HR

## Description

**W Base n**aszą misją jest wspieranie przedsiębiorców, by mogli podbijać globalny świat e-commerce. Dajemy im technologię, która rewolucjonizuje sposób, w jaki sprzedają online.

Nasz międzynarodowy zespół, pracujący **od Europy po obie Ameryki**, dostarcza system all-in-one dla tysięcy sprzedawców. Integrujemy ich z liderami branży, między innymi z takimi jak **Amazon, eBay, Shopify, DHL czy FedEx.**

Ale nie jesteśmy tylko kolejną firmą technologiczną. Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się platform w branży. Stawiamy na kulturę, w której liczy się realny wpływ i współpraca, a nasz zespół jest sercem naszej innowacji.

Jeśli kochasz strukturę, a widok niespójnych danych w Excelu budzi w Tobie natychmiastową potrzebę ich uporządkowania – to miejsce jest dla Ciebie. Szukamy osoby, dla której dane, struktura i procesy są naturalnym środowiskiem pracy. Nie szukamy kandydata „od wszystkiego” – szukamy operacyjnego eksperta, który stanie się solidnym fundamentem dla naszych strategicznych wizji.

### Szukamy osoby do roli HR Operations Manager

Twoim zadaniem będzie przejęcie sterów nad tym, co twarde, mierzalne i kluczowe dla stabilności firmy rosnącej w szybkim tempie.

### Czym się będziesz zajmować?

-   Global Payroll & Benefits: przejmiesz pełną kontrolę nad obiegiem danych płacowych, współpracując z rynkami zagranicznymi i działem Finansów.
-   Single Source of Truth: rozwiniesz i utrzymasz jedno, niepodważalne źródło prawdy o danych pracowniczych (HR Reporting).
-   Compliance & Audit: będziesz naszym strażnikiem zgodności z prawem pracy i wewnętrznymi regulaminami.
-   Inżynieria Procesów: przekujesz nasze wizje People & Culture w konkretne procedury i kroki operacyjne.
-   HR Project Management: nie tylko utrzymujesz status quo – wdrażasz zmiany. Prowadzisz projekty (np. nowe systemy, automatyzacje, migracje danych) od pomysłu, przez konfigurację, aż po wciśnięcie przycisku „Start”.

### **Twoje supermoce:**

Szukamy osoby o konkretnych naturalnych predyspozycjach (talentach) Jeśli znasz swoje talenty CliftonStrengths, idealnie, jeśli w Twoim Top 5 znajdują się:

-   Dyscyplina : uwielbiasz procesy, które „chodzą jak w zegarku”.
-   Analityk : wyciągasz wnioski tam, gdzie inni widzą tylko liczby.
-   Odpowiedzialność : rzetelność to Twoje drugie imię – szczególnie w obszarze payrollu.
-   Rozwaga & Bezstronność: przewidujesz ryzyka i dbasz o to, by zasady gry były jasne i równe dla każdego.
-   Problem-Solver a nie Problem-Reporter

### Twoje doświadczenia i wiedza:

-   Doświadczenie zawodowe: minimum 10 lat doświadczenia w obszarze Payroll & Benefits, z czego co najmniej 3 lata na samodzielnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
-   Payroll& Benefits: zarządzasz payrollem w Polsce i payrollami przez zewnętrznych dostawców (EOR/PEO) oraz współpracujesz ze spółkami lokalnymi
-   Poprzedni pracodawcy: preferowane doświadczenie w budowaniu i wdrażaniu procesów HR w strukturach typu Global Business Services (GBS) lub Center of Excellence (CoE) lub doświadczenie w konsultingu (projektowanie procesów HR, optymalizacja struktur i wdrażanie nowych modeli operacyjnych)

-   Expert Excel/BI Tools: nie tylko przeglądasz raporty – Ty je automatyzujesz i budujesz dashboardy, które mówią same za siebie. Sprawnie komunikujesz się językiem liczb, kosztów i budżetowania.
-   Kochasz AI: rozumiesz, jak AI i LLM mogą zrewolucjonizować pracę operacyjną i analityczną. Nie boisz się eksperymentować z nowymi narzędziami. Samodzielnie piszesz prompty, które czyszczą daną, tworzą regulaminy czy analizują dane w raportach.
-   Płynna znajomość angielskiego: sprawnie posługujesz się angielskim biznesowym (nasze zespoły znajdują się w Europie, US, LATAM i Azji)  

### Dlaczego warto do nas dołączyć?

-   W Base dostaniesz przestrzeń, w której Twoja potrzeba porządku i analityczne zacięcie będą nie tylko docenione, ale kluczowe dla sukcesu firmy.
-   Będziesz współpracować z czołowymi ekspertami z międzynarodowym doświadczeniem - to nasz najlepszy program rozwojowy, który oferujemy,
-   Atrakcyjny system benefitów wspierający Twój rozwój i aktywność.

**Jednym z naszych etapów rekrutacyjnych jest weryfikacja umiejętności analitycznych:** testy logiczno-matematyczne wzorowane na formacie GMAT, przeprowadzane w naszym biurze.

## Apply

[Apply at Base.com](https://apply.workable.com/base-com/j/89C232AC76/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)