# Analista - Facilities e Administrativo

> Blackbird · São Paulo, Brazil · Full-time · Posted 2026-04-22

**Workplace:** on_site

**Department:** Administrativo

## Description

**Sobre a empresa:  
**Na BlackbirdCo., somos movidos por excelência e ambição. Somos uma companhia de investimentos brasileiras e construímos soluções sofisticadas em Crédito, Corporate, Offshore, Asset, Wealth Management e Advisory.

Mais do que uma empresa de investimentos, somos um time que acredita em autonomia, alta performance e aprendizado constante. Procuramos pessoas que queiram crescer rápido, assumir responsabilidade desde cedo e construir impacto real no mercado.  
  
**Sobre a área**

Você fará parte da área de Facilities e Administrativo, sendo responsável por garantir o bom funcionamento da rotina operacional do escritório, com atenção à organização, à experiência de visitantes e à execução de demandas administrativas do dia a dia.

A posição tem papel importante na manutenção da estrutura da empresa, no acompanhamento de fornecedores, no controle de recursos e no suporte à realização de eventos e iniciativas internas.

**O que você fará**

-   Atuar na rotina de reposição de insumos do escritório, garantindo organização e disponibilidade dos materiais necessários para a operação.
-   Acompanhar e resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura, manutenções e demais urgências administrativas.
-   Planejar e executar eventos internos e externos, apoiando a logística, organização e interface com fornecedores.
-   Realizar a gestão da rotina de brindes para clientes, incluindo controle, organização e suporte às demandas da área.
-   Fazer o controle de estoque de materiais e insumos administrativos.
-   Apoiar o controle de budget da área, acompanhando despesas e demandas operacionais.
-   Recepcionar a visitantes, clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e acolhedora.
-   Dar suporte a rotinas administrativas gerais e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.

**O que temos a oferecer**

-   Ambiente de alta performance, com autonomia e responsabilidade.
-   Interface com diferentes áreas e exposição a rotinas estratégicas da operação.
-   Espaço para organização de processos e construção de melhorias em um ambiente dinâmico.
-   Aprendizado acelerado em uma companhia com ritmo intenso e foco em excelência.

## Requirements

-   Proatividade e disposição para aprender.
-   Discrição e postura profissional.
-   Boa apresentação pessoal.
-   Capacidade de priorização e atuação em múltiplas demandas simultaneamente.
-   Organização e atenção aos detalhes.

**Diferenciais**

-   Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook).
-   Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Teams e WhatsApp Business.
-   Noções de rotinas administrativas e financeiras básicas.
-   Boa comunicação escrita e verbal.

## Benefits

-   TotalPass;
-   Remuneração variável anual;
-   Programa de Intercâmbio;
-   Programa de Partnership.

## Apply

[Apply at Blackbird](https://apply.workable.com/blackbirdco/j/62CDA5B77F/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)