# HR Recruitment & Operations Specialist

> Chapter5 · Athens, Greece · — · Posted 2026-09-25

**Workplace:** on_site

**Department:** Αθήνα - ATH

## Description

HR Recruitment & Operations Specialist

Η **Chapter5**, εταιρεία στον χώρο του experiential & digital marketing, αναζητά νέο μέλος για την ομάδα **People & Culture**, με ενεργό ρόλο στο **Recruitment & HR Operations**.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με **ενέργεια, αντίληψη, ταχύτητα και οργανωτικότητα**, που παίρνει ownership, παρακολουθεί τις εκκρεμότητες και μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά διαφορετικές προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον.

### Κύριες Αρμοδιότητες:

_**Recruitment**_

-   Διαχείριση του recruitment end-to-end, από την ανάρτηση της θέσης και το CV screening έως τις συνεντεύξεις, την επιλογή και το offer.
-   Καθημερινή διαχείριση του ATS, της βάσης υποψηφίων και των ανοικτών θέσεων.
-   Διεξαγωγή phone screenings & interviews για διαφορετικούς ρόλους και επίπεδα seniority.
-   Συνεργασία με Hiring Managers, συλλογή και καταγραφή feedback και συστηματικό follow-up για την εξέλιξη κάθε θέσης.
-   Επικοινωνία με τους υποψηφίους σε όλα τα στάδια, διασφαλίζοντας μία θετική και επαγγελματική candidate experience.
-   Προετοιμασία και αποστολή job offers και συντονισμός των επόμενων ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωση της πρόσληψης.

_**HR Operations & Preboarding**_

-   Διαχείριση του preboarding, από την αποδοχή του offer έως την πρώτη ημέρα εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής δικαιολογητικών, της προετοιμασίας πρόσληψης και της επικαιροποίησης των σχετικών HR αρχείων.
-   Υποστήριξη σε προσλήψεις, συμβάσεις, πίνακες προσωπικού και διαδικασίες Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, καθώς και καταχώριση και επικαιροποίηση στοιχείων στο SoftOne / My Workplace.
-   Συντονισμός με συνεργάτες και IT για θέματα ασφάλισης, εταιρικού εξοπλισμού, email, λογαριασμών και απαραίτητων προσβάσεων, με τήρηση των σχετικών records.
-   Παρακολούθηση HR εκκρεμοτήτων & deadlines και προετοιμασία reports, Excel αρχείων και παρουσιάσεων, ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας.

## Requirements

-   Σπουδές σε Human Resources, Business Administration ή συναφές αντικείμενο.
-   Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1-2 έτη σε Recruitment, Talent Acquisition ή/και HR Operations με εμπειρία σε screening και interviews ή διαχείριση προσλήψεων.
-   Εξοικείωση με ATS ή/και HR συστήματα.
-   Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση σε Excel και PowerPoint.
-   Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
-   Πολύ καλές **οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες**, με ικανότητα διαχείρισης διαφορετικών προτεραιοτήτων και deadlines.
-   **Αντίληψη, εγρήγορση και πρωτοβουλία**, με διάθεση για ενεργό follow-up και επίλυση καθημερινών θεμάτων.
-   **Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια**, ιδιαίτερα στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων, αρχείων και HR διαδικασιών.
-   **Hands-on & solution-oriented προσέγγιση**, με διάθεση για μάθηση, ανάληψη ευθύνης και σταδιακή ανάπτυξη μεγαλύτερης αυτονομίας στον ρόλο.

## Benefits

-   Μηνιαίες αποδοχές περίπου €1.100 καθαρά, με δυνατότητα διαφοροποίησης ανάλογα με το επαγγελματικό background, την εμπειρία και τις δεξιότητες του/της υποψηφίου/ας.
-   Υβριδικό μοντέλο εργασίας 4+1 (4 ημέρες στο γραφείο & 1 ημέρα remote).
-   Ιδιωτική ασφάλιση.
-   Ετήσιο bonus, βάσει επίτευξης εταιρικών στόχων.
-   Εταιρικό laptop & κινητό τηλέφωνο.
-   Εκπαίδευση και ενεργή συμμετοχή σε Recruitment, HR Operations & HR projects, με δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και σταδιακής ανάληψης περισσότερων αρμοδιοτήτων.
-   Σύγχρονο, δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.

## Apply

[Apply at Chapter5](https://apply.workable.com/chapter5/j/7E0D5325F9/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)