# Event Marketing Specialist

> DaCodes · Merida, Mexico · Full-time · Posted 2026-07-07

**Workplace:** on_site

**Department:** Marketing

## Description

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

**Sobre el rol**

Buscamos a un Event Marketing Specialist que sea dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, de principio a fin. Vas a diseñar y ejecutar una cadencia constante de eventos presenciales y webinars corporativos, y a convertir cada uno en un canal de generación de demanda medible. Tu misión no es solamente que el evento suceda, sino que genere oportunidades reales de negocio y que ningún prospecto que asista se quede sin seguimiento. Es un rol con mucha autonomía y ownership: tú tomas las riendas de una función que hoy necesita un responsable dedicado que la profesionalice.

## Requirements

**Responsabilidades  
**

**Continuas**

-   Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio.
-   Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación.
-   Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación.
-   Coordinar oportunidades de co-marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto.
-   Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención.
-   Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas.  
    

**Por evento o webinar**

-   Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia.
-   Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales.
-   Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido.
-   Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos.
-   Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado.  
      
      
    

**Qué medirá tu éxito**

-   Cumplimiento de una cadencia de eventos y webinars en tiempo y dentro del presupuesto.
-   Registros y asistencia alcanzando las metas establecidas, con alta ocupación de los eventos.
-   Oportunidades de negocio y pipeline generados a partir del canal de eventos.
-   Costo por asistente y costo por prospecto calificado del evento.
-   Cero prospectos provenientes de eventos sin seguimiento oportuno.  
    

**Requisitos**

-   2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B.
-   Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin.
-   Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares) y de herramientas de gestión de registros.
-   Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento.
-   Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución.
-   Disponibilidad para viajar.
-   Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos.
-   Residencia en Mérida o disposición a reubicarse.  
    

**Deseables**

-   Experiencia organizando eventos en conjunto con socios tecnológicos o de industria.
-   Nociones de diseño o producción audiovisual.
-   Experiencia previa en la industria tech, software o B2B.  
    

**Lo que ofrecemos**

-   Un rol con ownership total sobre una función clave y altamente visible para la dirección.
-   Trabajar en una empresa AI-First, utilizando herramientas de IA empresarial como multiplicador para investigación, coordinación y reporteo.
-   Clientes y proyectos de primer nivel en México y Estados Unidos.
-   Sueldo competitivo y esquema presencial en Mérida, Yucatán

## Benefits

🚀 Integration to global brands and disruptive startups.

📍 In case a hybrid or on-site modality is required, you will be informed from the first session.

⏳ Schedule aligned with your assigned team/project.

📅 Monday to Friday work schedule.

🎉 Day off on your birthday.

🏥 Major medical insurance (applies to Mexico).

🛡️ Life insurance (applies to Mexico).

🌎 Multicultural teams.

🎓 Access to courses and certifications.

📢 Meetups with special guests from the IT industry.

📡 Virtual integration events and interest groups.

📢 English classes.

🏆 Opportunities within our different business lines.

🏅 Proudly certified as a Great Place to Work.

## Apply

[Apply at DaCodes](https://apply.workable.com/dacodes-mx/j/3971718346/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)