# Coordinador(a) de Eventos - Planificación y Ejecución

> Doris Peters & Associates · San José, Costa Rica (Hybrid) · — · Posted 2026-10-15

**Workplace:** hybrid

## Description

Nuestro cliente es una cámara empresarial que promueve el desarrollo de negocios, las relaciones comerciales y el intercambio de conocimientos entre empresas, mediante iniciativas de networking, actividades corporativas y eventos especializados.

Actualmente, busca incorporar a su equipo a un(a) **Coordinador(a) de Eventos – Planificación y Ejecución**, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos de principio a fin, garantizando una experiencia de calidad para los participantes y contribuyendo a la sostenibilidad financiera de las actividades.

La posición combina la gestión logística y operativa de eventos con un componente comercial orientado a la promoción de actividades, la gestión de patrocinios y el fortalecimiento de las relaciones con empresas afiliadas.

**Responsabilidades principales**

-   **Planificación y logística:** Organizar y coordinar los eventos de principio a fin, asegurando el cumplimiento de los cronogramas y requerimientos establecidos.
-   **Gestión comercial:** Comercializar los eventos y los servicios de organización de eventos, negociar con clientes y gestionar la venta de patrocinios y alianzas comerciales.
-   **Gestión de proveedores:** Negociar precios y condiciones, coordinar servicios y supervisar el cumplimiento de lo contratado.
-   **Control presupuestario:** Elaborar y controlar presupuestos, optimizar recursos y dar seguimiento a los ingresos y costos de cada evento.
-   **Atención y seguimiento:** Mantener comunicación con clientes, asistentes, patrocinadores y proveedores antes, durante y después de los eventos.
-   **Cumplimiento de objetivos:** Dar seguimiento a las metas anuales de ventas, ingresos y rentabilidad y reportar los resultados.
-   **Calidad y mejora continua:** Supervisar la ejecución de los eventos, evaluar la satisfacción de los participantes e identificar oportunidades de mejora.

## Requirements

**Requisitos**

-   Bachillerato universitario o licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
-   Mínimo de dos años en organización de eventos, ventas, negociación comercial o puestos similares.
-   Experiencia práctica en logística y ejecución integral de eventos.
-   Conocimientos en logística de eventos, elaboración de presupuestos y gestión de proveedores.
-   Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, así como para trasladarse a las distintas sedes.
-   Deseable manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos básicos en diseño, uso de CRM.
-   Deseable Inglés conversacional.
-   Deseable vehículo propio. 

**Competencias requeridas**

-   Orden y planificación.
-   Atención al detalle.
-   Comunicación efectiva y asertiva.
-   Habilidades de negociación y ventas.
-   Proactividad e iniciativa.
-   Orientación a metas y resultados.
-   Pensamiento estratégico.
-   Capacidad para trabajar bajo presión.
-   Innovación y adaptación al cambio.
-   Orientación al cliente y trabajo en equipo.

## Benefits

-   Modalidad de trabajo híbrida.
-   Paquete de beneficios adicionales.
-   Días de descanso remunerado adicionales al cierre del año.
-   Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.

## Apply

[Apply at Doris Peters & Associates](https://apply.workable.com/doris-petersand-associates/j/572E15CC84/apply)

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