# Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética

> Grupo DRV Phytolab · Colmenar Viejo, Spain · Full-time · Posted 2026-09-28

**Salary:** EUR 21,000–34,000

**Workplace:** on_site

**Department:** Exprt

## Description

Grupo DRV Phytolab es una compañía líder en el sector de la belleza profesional y la cosmética, especializada en la fabricación y distribución de productos cosméticos para el mercado de la estética. Buscamos incorporar a una persona que contribuya al buen funcionamiento del área de exportación y ayude a mantener un servicio ágil, riguroso y orientado al cliente internacional.

Esta posición tiene un papel clave en la coordinación operativa y comercial del departamento, dando soporte a la relación con clientes internacionales y asegurando que cada proceso administrativo vinculado a exportación se gestione con precisión y seguimiento continuo.

### Responsibilities

-   Gestionar las tareas propias de back office del Departamento de Exportación.
-   Atender de forma verbal y escrita a clientes internacionales en inglés y/o francés.
-   Realizar pedidos y efectuar el seguimiento de los mismos.
-   Gestionar la facturación y la legalización de documentos.
-   Coordinar con transportistas según el INCOTERM pactado.
-   Dar soporte en los trámites aduaneros vinculados a la operativa de exportación.
-   Gestionar incidencias hasta lograr la entrega satisfactoria de la mercancía y dar servicio postventa.
-   Asistir a ferias internacionales.

## Requirements

-   IMPRESCINDIBLE: inglés nivel muy alto.
-   Formación profesional en administración y comercio internacional.
-   Práctica de al menos 3 años en back office de departamentos de exportación en compañías internacionales.
-   Experiencia utilizando sistemas ERP para la gestión de back office de exportación.
-   Experiencia en gestión de pedidos y facturación dentro de un entorno de back office de exportación.
-   Experiencia en trato directo con clientes internacionales, transportistas y resolución de incidencias de postventa.
-   Imprescindible poder trabajar legalmente en España.
-   Disponibilidad para viajar ocasionalmente a ferias internacionales.
-   Se valora muy positivamente segundo idioma: francés nivel alto; ruso, valorable.
-   Muy valorable conocimientos del sector cosmético o similares.
-   Orden, meticulosidad, proactividad y capacidad de resolución, con facilidad para la realización de diversas tareas de forma simultánea.

## Apply

[Apply at Grupo DRV Phytolab](https://apply.workable.com/drv/j/98FD929455/apply)

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