# Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji

> Footprint · Piekary Śląskie, Poland · Full-time · Posted 2026-09-22

**Workplace:** on_site

**Department:** Poland Operations

## Description

_**Footprint**_ _powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych._

_Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko_ _**Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji (Administration & Reception Specialist),**_ _która będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura i działów firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać wielozadaniowo, ta rola może być dla Ciebie.__**  
Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield).**_

 _**Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za:**_

-   _Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.)_
-   _Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych._
-   _Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej._
-   _Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji._
-   _Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji._
-   _Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi._
-   _Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym._
-   _Koordynowanie floty samochodowej (pool car)._

## Requirements

-   _Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku._
-   _Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów._
-   _Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych._
-   _Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność._
-   _Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne._
-   _Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi._
-   _Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office._
-   _Komunikatywna znajomość języka angielskiego._
-   _Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do odbycia stosownego badania lekarskiego przed zatrudnieniem)._

   
**Mile widziane:**

-   _Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej._
-   _Doświadczenie w pracy w środowisku Greenfield._

   
**  
Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!**

## Apply

[Apply at Footprint](https://apply.workable.com/footprint/j/1AF53D1277/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)