# Administrative & Accounting Intern

> Freelance Latin America · Maracaibo, Venezuela, Bolivarian Republic of · Full-time · Posted 2026-10-22

**Workplace:** on_site

**Department:** Administrative

## Description

Estamos en búsqueda de un **Pasante de Administración y Contabilidad** que sea proactivo, organizado, responsable y orientado a los detalles, para brindar apoyo en las operaciones administrativas y contables del departamento.

Esta oportunidad es ideal para estudiantes de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines que deseen adquirir experiencia práctica en facturación, declaraciones de IVA, gestión documental y procesos administrativos, mientras desarrollan habilidades profesionales.

Tus responsabilidades incluirán:

-   Elaborar, revisar y organizar facturas, asegurando la precisión de la información y el correcto respaldo documental.
-   Apoyar en la preparación de declaraciones de IVA y la organización de los registros contables correspondientes.
-   Colaborar en la actualización y finalización de las facturas pendientes del año 2025.
-   Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento.
-   Realizar tareas de ingreso, verificación y actualización de datos utilizando Microsoft Excel.
-   Gestionar y organizar carpetas compartidas y documentos mediante herramientas como Google Drive y OneDrive.
-   Redactar correos electrónicos corporativos, informes y documentos administrativos utilizando Microsoft Word.
-   Apoyar en actividades administrativas diarias, seguimiento de documentos y coordinación con el equipo.
-   Identificar oportunidades de mejora en la organización documental, precisión de los registros y eficiencia de los procesos administrativos.
-   Colaborar en otras actividades administrativas y contables según las necesidades del departamento.

## Requirements

-   Ser estudiante activo(a) de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras relacionadas.
-   Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, gestión de datos y organización de hojas de cálculo.
-   Dominio de Microsoft Word y herramientas básicas de oficina.
-   Conocimientos básicos de contabilidad, facturación y gestión documental.
-   Nivel mínimo de inglés B1, con capacidad para comprender y comunicar información profesional básica.
-   Habilidades de comunicación oral y escrita, manteniendo un tono profesional y corporativo.
-   Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
-   Capacidad para establecer prioridades, gestionar el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.
-   Actitud proactiva, responsabilidad y disposición para aprender.
-   Capacidad de adaptación, resolución de problemas y apertura a recibir retroalimentación.
-   Habilidad para trabajar en equipo y desarrollar progresivamente autonomía en las tareas asignadas.

## Benefits

-   Oportunidad de establecer una colaboración profesional estable y a largo plazo.
-   Responsabilidades claramente definidas y procesos de trabajo estructurados.
-   Apoyo durante el proceso de capacitación e integración.
-   Oportunidad de colaborar con equipos internacionales.
-   Experiencia práctica con herramientas digitales y procesos administrativos modernos.
-   Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
-   Oportunidades de aprendizaje, desarrollo de habilidades y crecimiento profesional.

**¡Postúlate ahora!** En Freelance Latin America, buscamos la excelencia, promovemos el sentido de pertenencia y transformamos el conocimiento en acción. Da el siguiente paso en tu carrera profesional y aprovecha esta oportunidad para desarrollar tus conocimientos y adquirir experiencia práctica en el área administrativa y contable.

## Apply

[Apply at Freelance Latin America](https://apply.workable.com/freelance-latin-america/j/415F494F39/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)