# Werkstudent Office & Event Assistant (m/w/d)

> gamigo group · Hamburg, Germany · Part-time · Posted 2026-10-19

**Workplace:** on_site

**Department:** GG Office Management

## Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent /in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und möchtest praktische Erfahrung im Office Management und in der Eventplanung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

 **Deine Aufgaben**

-   Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern
-   Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
-   Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren
-   Als Ansprechpartner\*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft
-   Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg\*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
-   Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
-   Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen
-   Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom
-   Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
-   Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office

## Requirements

-   Du bist eingeschriebene/r Student/in und packst gern mit an
-   Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
-   Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
-   Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen
-   Kreativität und Spaß an der Organisation von Events
-   Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten
-   Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten

## Benefits

Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr

-   Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung
-   Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden
-   Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen
-   Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke
-   Exklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzen
-   Lockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlst
-   Ein internationales Team mit Kolleg\*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgen
-   Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
-   Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
-   Hunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!

## Apply

[Apply at gamigo group](https://apply.workable.com/gamigo/j/E9615EFACE/apply)

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