# Executive Personal Assistant (to the CEO)

> Hatzi Filax Group · Athens, Greece · Full-time · Posted 2026-11-03

**Workplace:** on_site

## Description

**Executive Personal Assistant to the CEO**

Η Hatzi Filax Group, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά έναν/μία έμπειρο/η Executive Personal Assistant to the CEO, για μια θέση υψηλής εμπιστοσύνης και ευθύνης.

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αποτελεί το βασικό σημείο υποστήριξης του CEO, αναλαμβάνοντας κυρίως τη διαχείριση προσωπικών υποχρεώσεων, καθημερινών αναγκών και σύνθετων οργανωτικών θεμάτων.

### Αρμοδιότητες

-   Ολοκληρωμένη διαχείριση του προσωπικού ημερολογίου, των ραντεβού και των καθημερινών υποχρεώσεων του CEO.
-   Οργάνωση προσωπικών ταξιδιών, μετακινήσεων, κρατήσεων και κάθε σχετικής λεπτομέρειας.
-   Διαχείριση προσωπικών υποθέσεων και συντονισμός εξωτερικών συνεργατών και παρόχων υπηρεσιών.
-   Άμεση διεκπεραίωση έκτακτων αιτημάτων και επίλυση καθημερινών πρακτικών ζητημάτων.
-   Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και συστηματικό follow-up μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
-   Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
-   Προτεραιοποίηση αιτημάτων και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών εργασιών.
-   Πρόβλεψη αναγκών και ανάληψη πρωτοβουλιών χωρίς την ανάγκη συνεχούς καθοδήγησης.

### Ευκαιρίες

Πρόκειται για μια θέση υψηλής εμπιστοσύνης, με άμεση συνεργασία με τον CEO ενός καταξιωμένου επιχειρηματικού οργανισμού.

Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο αυτονομίας, ευελιξίας και προσωπικής υπευθυνότητας.

## Requirements

-   Αποδεδειγμένη εμπειρία 5+ ετών στην υποστήριξη CEO.

-   Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
-   Άνεση στη χρήση calendar και email platforms, όπως Outlook ή Gmail, scheduling και meeting coordination tools, καθώς και spreadsheets όπως Excel.
-   Δικαίωμα εργασίας στην Ελλάδα.
-   Native-level γνώση της ελληνικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

## Benefits

-   Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
-   Άμεση συνεργασία με τον CEO και έκθεση σε υψηλού επιπέδου επιχειρηματικό περιβάλλον.
-   Θέση υψηλής εμπιστοσύνης και ευθύνης, με μακροπρόθεσμη επαγγελματική προοπτική.
-   Δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον εργασίας, με υψηλό βαθμό αυτονομίας.
-   Ευκαιρία περαιτέρω ανάπτυξης οργανωτικών και executive support δεξιοτήτων.
-   1500 - 2000 net

## Apply

[Apply at Hatzi Filax Group](https://apply.workable.com/hatzi-filax/j/CC3D696405/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)