# Customer Care Manager (w/m/d) > HERO Software GmbH · Germany (Remote) · Full-time · Posted 2026-10-09 **Salary:** EUR 37,000–48,000 **Workplace:** remote **Department:** Customer Care ## Description **Deine Karrierechance (ab 01.12.2026)** Du liebst es, für jedes Problem die perfekte Lösung zu finden, hörst genau hin und machst mit Deiner positiven Art aus Kund\*innen echte Fans? Egal ob am Hörer oder schriftlich: Die Zufriedenheit des Kunden steht für Dich an erster Stelle und Du willst unseren Customer Care gemeinsam im Team jeden Tag noch ein Stück besser machen? Dann ist dies die passende Stelle für Dich! ### **Deine Mission** - Du bist eine der ersten und wichtigsten Ansprechpersonen für unsere Kund\*innen und sorgst für eine Service-Erfahrung, die verlässlich, positiv und lösungsorientiert ist. - Du unterstützt unsere Kund\*innen direkt und effizient bei ihren Anfragen über verschiedene Kanäle hinweg und stärkst mit jeder Interaktion aktiv die Kund\*innenzufriedenheit. - Du analysierst Anliegen strukturiert, denkst Dich sicher in unsere Software und Prozesse ein und findest auch bei kniffligeren Fällen klare, tragfähige Lösungen. - Du dokumentierst, eskalierst und verfolgst Kundenanliegen sauber nach und arbeitest dabei eng mit internen Teams zusammen. - Du hilfst dabei, interne und externe Wissensressourcen up-to-Date zu halten, damit sowohl Kund\*innen als auch Kolleg\*innen schnell gute Antworten finden. - Du erkennst wiederkehrende Muster, gibst wertvolles Feedback weiter und bringst Dich in Projekte und Sonderaufgaben ein, um unsere Customer-Care-Prozesse kontinuierlich zu verbessern. - Du teilst Dein Wissen proaktiv mit dem Team und trägst mit Deiner „Das-kriegen-wir-hin“-Mentalität zu einer positiven und erfolgreichen Teamdynamik bei. ## Requirements ### **Deine Superkräfte** - Du bringst Erfahrung im Customer Care oder in einer vergleichbaren kund\*innennahen Rolle mit – ein Plus ist Erfahrung im SaaS- oder B2B-Umfeld. - Du kommunizierst mündlich wie schriftlich klar, empathisch und souverän, hörst aktiv zu und triffst auch in herausfordernden Situationen den richtigen Ton. - Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und gibst nicht auf, bis für Kund\*innen eine gute und nachhaltige Lösung gefunden ist. - Du hast Freude daran, Dich tief in Themen einzuarbeiten, Zusammenhänge zu verstehen und Probleme gründlich statt oberflächlich zu lösen. - Du behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick, priorisierst sinnvoll und wechselst sicher zwischen Live-Gesprächen und schriftlicher Fallbearbeitung. - Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, dokumentierst sauber und willst Service nicht nur schnell, sondern vor allem nachhaltig gut machen. - Du bleibst in herausfordernden Gesprächen ruhig, professionell und deeskalierend. - Du fühlst Dich in modernen Tool- und Systemlandschaften wohl und gehst offen und pragmatisch mit AI-Tools als Unterstützung im Arbeitsalltag um. - Du arbeitest gerne im Team, teilst Wissen, übernimmst Verantwortung für Deine Fälle und passt gut in eine ambitionierte, unterstützende Teamkultur. - Für die Betreuung unserer Kund\*innen bringst Du verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. ## Benefits ### **Unser Versprechen** **🐦Flexibilität & Mobilität** - **Zeitlich flexibel** und ortsungebundenes **mobiles** Arbeiten, unterstützt durch ein mit 29 Euro bezuschusstes **Deutschlandticket** - **30 Urlaubstage** (inkl. 24.12. & 31.12.) sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Geburt) - Ein **Volunteering Day** für ein soziales Projekt, das Dir am Herzen liegt **💛Gesundheit & Vorsorge** - Fit bleiben mit dem [Jobrad](https://www.jobrad.org/arbeitgeber) und den Sportangeboten von [](https://de.egym-wellpass.com/de-de)[Hansefit](https://hansefit.de/) oder [EGYM Wellpass](https://de.egym-wellpass.com/de-de) - Zugang zum vollen Angebot unseres **Mental-Health** Partners [Bloom](https://getbloom.work/) - Du profitierst außerdem von einer zusätzlichen [betrieblichen Krankenversicherung](https://gesundheitswelt.allianz.de/krankenversicherung/betriebliche-krankenversicherung.html) der Allianz - Monatliche professionelle **Schulter- und Nackenmassage** im Hannoveraner Office **🚀Karriere & Weiterentwicklung** - Ein jährliches **Weiterbildungsbudget** von aktuell 800 Euro für Kurse, Bücher oder Coachings - Regelmäßige **Feedback- und Entwicklungsgespräche**, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen - Ein klarer **HERO-Karriereplan**, um intern wachsen zu können **🥳Teamspirit** - Sensationelle **Sommer- und Weihnachtspartys** sowie regelmäßige **Teamevents** - **Jährliche Co-Workations** mit dem HERO-Team innerhalb der EU **🐛Neugierig geworden? Hier findest Du weitere Infos und Eindrücke zu uns:** - Schaue Dir gerne unseren [Bewerbungsprozess](https://hero-software.de/ueber-uns/karriere-bei-hero) auf unserer Karriereseite an - Verschaffe Dir anhand der Bewertungen auf unserem![Instagram](https://assets.kununu.com/favicons/kununu-favicon-64x64.png)[Kununu-Profil](https://www.kununu.com/de/hero-software) einen noch besseren Eindruck von uns  - @weare\_herosoftware auf [Instagram](https://www.instagram.com/weare_herosoftware/) und HERO Software auf [LinkedIn!](https://de.linkedin.com/company/herosoftware-gmbh) _**Deine Bewerbung**__ Du findest Deine Skills, Fähigkeiten und natürlich Deine Persönlichkeit in der Stellenanzeige wieder? Perfekt! Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung über den Bewerbungsbutton. Wir ermutigen ausdrücklich nicht binäre und trans\*-Personen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt._ **Deine Ansprechpartner:**  Martine (Talent Attraction), Maria (Head of Customer Care) **Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**  **Salary Range: 37.000-48.000 Euro/Jahr** ## Apply [Apply at HERO Software GmbH](https://apply.workable.com/hero-software/j/D15B580A07/apply) --- Powered by [Workable](https://www.workable.com)