# OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO - Caracas > Handicap International · Caracas, Venezuela, Bolivarian Republic of · Full-time · Posted 2026-07-31 **Workplace:** on_site **Department:** Latin America & the Carabbeans (LAC) ## Description **MISIÓN GENERAL** Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento gestiona los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 2026. **MISIÓN 1: Implementación operacional** **Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI** ●        Conocer y aplicar los procedimientos, lineamientos y documentación de compras de HI. ●        Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL) de los solicitantes. ●        Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI. ●        Gestión de solicitud de precios y revisión de TDR suministrados por los solicitantes. ●        Solicitud de cotizaciones o propuestas económicas según los requerimientos de la PL. ●        Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor, junto con el solicitante y la Gerente LOG Venezuela. ●        Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes/servicios. ●        Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra. ●        Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente. ●        Actualización de los procesos de compra en LINK. ●        Generación de acuerdos marco locales. **Responsabilidad 2: Generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de servicios** ●        Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios y consultorías. ●        Seguimiento a vigencias, precios y cumplimiento contractual. ●        Recolección de documentos necesarios para tramitar pagos de contratos. ●        Coordinación con la Gerente LOG Venezuela y asesoría jurídica de HI para la entrega de contratos. **Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco** ●        Identificación de necesidades de aprovisionamiento recurrentes para acuerdos marco. ●        Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco vigentes. **Responsabilidad 4: Operación de LINK** ●        Comprender y operar el sistema LINK desde su rol. ●        Ser el punto focal LINK del proyecto en su zona (Caracas o Puerto Cabello). **Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento** ●        Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, con checklist documental. **Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento** ●        Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas. **Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras** ●        Apoyar a la Gerente LOG Venezuela en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto. ●        Reportar desviaciones del plan de compras y proponer acciones de mejora. **MISIÓN 2: Contribución al equipo y comunicación** **Responsabilidad 8: Reporte y comunicación** ●        Reportar y comunicar regularmente el avance de sus actividades a la Gerente LOG Venezuela. ●        Contribuir a la implementación de la estrategia logística regional LAC en su zona de responsabilidad. ●        Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo y sin detrimento de sus condiciones de trabajo. Responsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias \* Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de HI. ## Requirements **PERFIL DEL CARGO — CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDA** **Formación académica** Técnico o profesional en Ing. Industrial, Administración, Ing. Logística, Comercio Internacional, o carreras afines. **Conocimientos técnicos** Procesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, gestión documental y de archivo. **Herramientas y tecnología** Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado). Deseable experiencia previa con sistemas de gestión de compras (LINK u otro ERP). **Experiencia** Mínimo 2 años de experiencia en procesos de compras/aprovisionamiento. Experiencia en organizaciones humanitarias o contextos de emergencia (deseable). Experiencia trabajando bajo presión y con altos volúmenes de compra. **Idiomas** Español nativo. Inglés intermedio (deseable), básico (al menos) **COMPETENCIAS TRANSVERSALES** ●        Sensibilidad hacia el trabajo humanitario ●        Compromiso y comportamiento ético ●        Cooperación y flexibilidad ●        Adaptación al cambio y resiliencia ●        Agilidad e innovación Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo. ## Benefits **Ubicación:** Caracas **Fecha de inicio:** 15 de agosto de 2026 Compensación : 1.137 USD Tipo de Contrato: Prestación de servicios **Cómo postular:** Para formalizar su candidatura, **le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma**, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso **Fecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026** **Nota Importante:** Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo **convocatoria-colombia@colombia.hi.org** indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura. ## Apply [Apply at Handicap International](https://apply.workable.com/hi-jobs/j/3CDECA1792/apply) --- Powered by [Workable](https://www.workable.com)