# Oficial de Aprovisionamiento Caracas > Handicap International · Caracas, Venezuela, Bolivarian Republic of · Full-time · Posted 2026-10-29 **Salary:** USD 1,000–1,167 **Workplace:** on_site **Department:** Latin America & the Carabbeans (LAC) ## Description **Quiénes somos** Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición. HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia. Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales. HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada. HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela. **Misión general** Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento tiene como misión gestionar los procesos de compra y contratación del programa, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a la emergencia. **Misiones Específicas & Responsabilidades** **Misión 1: Implementación operacional — asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos** _**Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el país, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI**_ \-  Conocer y entender los procedimientos, lineamientos, directrices y documentación de compras. \-  Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL). \-  Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI. \-  Gestión de solicitud de precios y cotizaciones de acuerdo con los requerimientos de la PL. \-  Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor junto con el solicitante y el Gerente Regional Logístico (cuando aplique). \-  Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes y servicios. \-  Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra. \-  Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente. \-  Actualización de los procesos de compra en LINK y generación de acuerdos marco locales. _**Responsabilidad 2: Generación, seguimiento, gestión de pagos y cierre de contratos de prestación de servicios**_ \-  Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios, asesorías y consultorías. \-  Seguimiento a vigencias, precios, regulaciones o incumplimientos. \-  Recolección de documentos para el trámite de pagos y de firmas de los agentes involucrados, cuidando la custodia física de los contratos. \-  Actualización oportuna del TSC respecto a los contratos a su cargo. _**Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco en el país**_ \-  Identificación de necesidades de aprovisionamiento para la generación de acuerdos marco. \-  Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco para prórrogas o nuevas asignaciones oportunas. _**Responsabilidad 4: Operación de LINK a nivel país**_ \-  Comprender el funcionamiento del sistema LINK desde su rol de logista en el país. \-  Ser el punto focal y de contacto LINK en el país, coordinando necesidades con la Oficial Regional de Aprovisionamiento. _**Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento**_ \-  Mantener actualizado el archivo de contratos de compras y de los procesos de compra a su cargo, con el checklist documental correspondiente. _**Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento**_ \-  Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas. _**Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras**_ \-  Brindar soporte en la elaboración de los Planes de Recursos y de compras de los proyectos, y reportar desviaciones para tomar acciones de mejora. _**Responsabilidad 8: Asegurar la gestión logística de los proyectos**_ \-  Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos. \-  Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto. _**Responsabilidad 9: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística**_ \-  Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística. \-  Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto. \-  Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro. **Misión 2: Contribución estratégica** \-  Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país. \-  Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela. \-  Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique). \-  Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto. **Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias** \-  Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI. \-  Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación. \-  Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias. _**Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo**_ ## Requirements ## Competencias y Perfil ### PERFIL Y CONOCIMIENTOS - Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas. - Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs. - Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable). - Deseable: inglés B2. - Deseable: posgrado en el área logística. ### SABER HACER (prácticas) - Comunicación asertiva. - Gestión del tiempo. - Trabajo en equipo. - Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint. - Power Apps y Power BI (deseables). - Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable. - Saber simplificar y priorizar. - Cumplimiento de procesos y procedimientos. - Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro. ### HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes) - Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización). - Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia. - Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo. - Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados. - Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración. - Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad). - Compromiso con la misión, visión y valores de HI. ## Benefits ## Condiciones - **Tipo de contrato:** Prestación de Servicios - **Duración:** 16 de noviembre de 2026 – 31 de marzo de 2027 (cobertura asegurada). Extensión prevista hasta el 31 de julio de 2027, sujeta a confirmación de la financiación. - **N° de vacantes:** 2 - **Ubicación:** Caracas / La Guaira, Venezuela - **Modalidad:** Trabajo en oficina y terreno - **Fecha de inicio de labores:** 16 de noviembre de 2026 - **Salario:** 1.167,00 USD ## Cómo postular Las personas interesadas en postularse para este cargo deberán enviar su Hoja de Vida al correo **convocatorias@ecuador.hi.org**, indicando en el asunto: **OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO — CARACAS / LA GUAIRA, VENEZUELA**. **Fecha máxima de postulación:** 3 de noviembre de 2026. “Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEASS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo \[correo de convocatorias Venezuela\] indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura. Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas ## Apply [Apply at Handicap International](https://apply.workable.com/hi-jobs/j/C37EF1D9BD/apply) --- Powered by [Workable](https://www.workable.com)