# Oficial de Logística Ecuador > Handicap International · Quito, Ecuador (Hybrid) · Full-time · Posted 2026-08-14 **Salary:** USD 1,200–1,200 **Workplace:** hybrid **Department:** Latin America & the Carabbeans (LAC) ## Description **Quiénes somos** Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición. HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia. Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales. HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada. HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela. **Misión general** Reportando al Gerente Regional de Logística, el/la Oficial de Logística tiene como misión gestionar las actividades logísticas derivadas tanto del aprovisionamiento como de la parte técnica logística (facilities), acorde al desarrollo de los proyectos, siguiendo los procedimientos de logística y velando por la optimización de los recursos de la organización del país. **Misiones Específicas & Responsabilidades** **Misión 1: Implementación operacional — asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad de Ecuador, dentro del marco de los requisitos internos y externos** _**Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el país, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI**_ \-  Conocer y entender los procedimientos, lineamientos, directrices y documentación de compras. \-  Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL). \-  Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI. \-  Gestión de solicitud de precios y cotizaciones de acuerdo con los requerimientos de la PL. \-  Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor junto con el solicitante y el Gerente Regional Logístico (cuando aplique). \-  Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes y servicios. \-  Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra. \-  Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente. \-  Actualización de los procesos de compra en LINK y generación de acuerdos marco locales. _**Responsabilidad 2: Generación, seguimiento, gestión de pagos y cierre de contratos de prestación de servicios**_ \-  Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios, asesorías y consultorías. \-  Seguimiento a vigencias, precios, regulaciones o incumplimientos. \-  Recolección de documentos para el trámite de pagos y de firmas de los agentes involucrados, cuidando la custodia física de los contratos. \-  Actualización oportuna del TSC respecto a los contratos a su cargo. _**Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco en el país**_ \-  Identificación de necesidades de aprovisionamiento para la generación de acuerdos marco. \-  Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco para prórrogas o nuevas asignaciones oportunas. _**Responsabilidad 4: Operación de LINK a nivel país**_ \-  Comprender el funcionamiento del sistema LINK desde su rol de logista en el país. \-  Ser el punto focal y de contacto LINK en el país, coordinando necesidades con la Oficial Regional de Aprovisionamiento. _**Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento**_ \-  Mantener actualizado el archivo de contratos de compras y de los procesos de compra a su cargo, con el checklist documental correspondiente. _**Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento**_ \-  Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas. _**Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras**_ \-  Brindar soporte en la elaboración de los Planes de Recursos y de compras de los proyectos, y reportar desviaciones para tomar acciones de mejora. _**Responsabilidad 8: Gestionar la flota de vehículos y el procedimiento de viaje del país**_ \-  Asegurar mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de los vehículos. \-  Gestionar la Tabla de Seguimiento Vehicular (TSV) y mantener actualizados los documentos del conductor y del vehículo. \-  Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos y del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV). \-  Monitorear las plataformas de rastreo vehicular y consumo de combustible. _**Responsabilidad 9: Gestionar el correcto estado de las estructuras físicas (edificios/oficinas/campamentos)**_ \-  Evaluar, planear e implementar las necesidades logísticas para el funcionamiento del país. \-  Gestionar la tabla de seguimiento de estructuras (BMC), la búsqueda de inmuebles y los contratos de arrendamiento. \-  Gestionar reparaciones, mantenimiento y pagos de servicios básicos de la estructura física. \-  Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física. _**Responsabilidad 10: Gestionar el equipamiento e inventarios**_ \-  Asegurar entrega, instalación, planificación y mantenimiento de equipos. \-  Compilar los informes de seguimiento de equipamiento (TSE) y supervisar inventarios físicos anuales. _**Responsabilidad 11: Gestionar equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico**_ \-  Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles. \-  Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía y rastreadores satelitales, y gestionar los contratos de comunicaciones. _**Responsabilidad 12: Asegurar la gestión logística de los proyectos**_ \-  Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos. \-  Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto. _**Responsabilidad 13: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística**_ \-  Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística. \-  Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto. \-  Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro. **Misión 2: Contribución estratégica** \-  Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país. \-  Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Ecuador. \-  Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique). \-  Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Ecuador, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto. **Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias** \-  Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI. \-  Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Ecuador y apoyar su implementación. \-  Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias. _**Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo**_ ## Requirements **Perfil y Conocimientos** •  Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas. •  Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs. •  Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable). •  Deseable: inglés B2. •  Deseable: posgrado en el área logística. Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint. •  Power Apps y Power BI (deseables). •  Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro. •  Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable. **Competencias Personales:** - Gestor 2.0: - Toma de decisiones; - Marcos y Referencias - Herramientas ofimáticas colaborativas - Gestión del estrés - Colaborar en una organización global - Gestionar una cuestión ética - Monitoreo y preparación ante respuesta de emergencias - Seguridad en los sistemas de información - Comunicación asertiva. - Gestión del tiempo. - Trabajo en equipo. - Saber simplificar y priorizar. - Cumplimiento de procesos y procedimientos ## Benefits **Condiciones** - **Tipo de contrato:** Giro del Negocio - **N° de vacantes:** 1 - **Ubicación: Quito**, Ecuador - **Fecha de Inicio de labores:** 01 de septiembre de 2026 - **Salario:** $1200.00 **Cómo postular:** Para formalizar su candidatura, **le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma**, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso **Fecha máxima de postulación: 16 de agosto 2026** **Nota Importante:** Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo **convocatoria-colombia@colombia.hi.org** indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura. Sólo las personas seleccionadas serán contactadas. ## Apply [Apply at Handicap International](https://apply.workable.com/hi-jobs/j/D65E8E057C/apply) --- Powered by [Workable](https://www.workable.com)