# Secretary

> ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS · Alimos, Greece · Full-time · Posted 2026-05-07

**Workplace:** on_site

**Department:** Administration

## Description

Η ICAP Employment Solutions, για λογαριασμό εταιρίας - κορυφαίος ευρωπαϊκός πάροχος υπηρεσιών παραγωγής και ανάπτυξης φαρμακευτικών προϊόντων στα Νότια Προαστια, αναζητά **Γραμματεία** για παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε στελέχη και τμήματα της εταιρείας.

 **Κύριες Αρμοδιότητες**

-   Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στα τμήματα Business Development, IS, General Management και Executive Team, με αποτελεσματικό συντονισμό καθημερινών εργασιών και επαγγελματικών αναγκών
-   Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και τηλεφωνικού κέντρου, καθώς και συντονισμός courier, παραγγελιών γραφείου, αναλωσίμων και catering/καφέδων για συναντήσεις και επισκέπτες
-   Δημιουργία Purchase Orders (POs) στο SAP, παρακολούθηση τιμολογίων και υποστήριξη των σχετικών διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών
-   Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, εξοδολογίων και απολογισμών, με στόχο την άρτια εξυπηρέτηση στελεχών και ομάδων
-   Υποστήριξη της συμμετοχής της εταιρείας σε διεθνείς εκθέσεις και επαγγελματικά events (CPHI, DCAT), μέσω συντονισμού ξενοδοχείων, μεταφορών και λοιπών οργανωτικών ενεργειών
-   Διαχείριση καθημερινών office administration εργασιών, όπως scanning, φωτοτυπίες, αρχειοθέτηση και γενική υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου

## Requirements

-   Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση 1-2 έτη
-   Πολύ καλή γνώση αγγλικών και MS Office
-   Γνώση SAP θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
-   Οργανωτικότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός
-   Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων

## Benefits

-   Δυναμικό και διεθνές περιβάλλον εργασίας
-   Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
-   Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης

## Apply

[Apply at ICAP OUTSOURCING SOLUTIONS](https://apply.workable.com/icapes/j/3232C7AAF3/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)