# Executive Assistant & Sales Administration (w/m)

> Iro&Partners · Vienna, Austria · Full-time · Posted 2026-11-10

**Workplace:** on_site

**Department:** IP Job Ad Search

## Description

Für unseren Auftraggeber, ein **international erfolgreiches Industrieunternehmen**, das aktuell seine europäische Organisation mit Sitz im Raum Wien aufbaut, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als zentrale Unterstützung des **General Managers Europe**.

Gesucht wird **keine klassische Assistenz**, sondern eine unternehmerisch denkende, international orientierte **Allround-Persönlichkeit**, die Organisation, Sales Administration und Kommunikation verbindet und Freude daran hat, eine neue Unternehmensstruktur von Beginn an aktiv mit aufzubauen.

Ihre Aufgaben

-   Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager Europe und Unterstützung beim Aufbau der europäischen Organisation
-   **Sales Administration** und Koordination der europäischen Vertriebsaktivitäten
-   Betreuung und Koordination von Kunden, Distributoren und Geschäftspartnern
-   Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen
-   Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden sowie internen und externen Partnern
-   Organisation und Koordination des neuen Standorts und der administrativen Abläufe
-   Unterstützung bei Marketing-, Messe-, Schulungs- und Kundenaktivitäten
-   Vorbereitung und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
-   Aufbau und laufende Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Strukturen
-   Übernahme eigener Projekte und sukzessive Erweiterung des Verantwortungsbereichs

## Requirements

Ihr Profil

-   Mehrjährige Berufserfahrung in **Executive Assistance, Sales Administration, Vertriebsinnendienst, Office Management** oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
-   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne mit internationalem Hintergrund
-   Auch Kandidat:innen aus der **internationalen Hotellerie oder einem hochwertigen Dienstleistungsumfeld** mit entsprechender Management- und Organisationserfahrung sind für uns interessant
-   Ausgeprägte Kunden-, Service- und Vertriebsorientierung
-   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-   Professionelles, kommunikatives und gewinnendes Auftreten
-   Hohe Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
-   Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig souverän zu koordinieren
-   Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Aufbauumfeld
-   Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität

## Benefits

Das Angebot

Es erwartet Sie die seltene Möglichkeit, den **Aufbau einer neuen europäischen Organisation von Anfang an mitzugestalten**. Sie arbeiten unmittelbar mit dem General Manager Europe zusammen, erhalten kurze Entscheidungswege und einen breiten Gestaltungsspielraum.

Die Position bietet zudem **attraktive Entwicklungsmöglichkeiten**: Mit dem weiteren Wachstum der europäischen Organisation kann sich Ihr Verantwortungsbereich – abhängig von Ihren persönlichen Stärken und Interessen – beispielsweise in Richtung **Sales, Business Development oder Projektverantwortung** weiterentwickeln.

Geboten werden ein internationales und unternehmerisches Arbeitsumfeld, eine langfristige Perspektive sowie ein attraktives, der Qualifikation und Erfahrung entsprechendes Gehalt.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf!**

## Apply

[Apply at Iro&Partners](https://apply.workable.com/iropartners/j/B441F42911/apply)

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