# Coordinador de Producción de Eventos Culturales - Medio Tiempo

> Metova · Guadalajara, Mexico · Full-time · Posted 2026-05-25

**Workplace:** on_site

**Department:** Operations

## Description

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS:

-   Nivel de estudios: Licenciatura.
-   Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
-   Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
-   Excelente comunicación oral y escrita.
-   Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
-   Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
-   Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
-   Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Pre-producción:

-   Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
-   Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
-   Elaboración de presupuestos por evento y anual.
-   Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
-   Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
-   Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
-   Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
-   Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
-   Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
-   Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
-   Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.

 Producción (en terreno):

-   Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
-   Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
-   Atención a ponentes, aliados y proveedores.
-   Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
-   Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.

Post-producción:

-   Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
-   Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
-   Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
-   Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
-   Actualización de directorios e inventarios.
-   Coordinación de juntas de evaluación con aliados.

**Jornada de lunes a viernes de 9:00 am a 3:00 pm.**

Zona de trabajo Colonia Americana

## Apply

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