# Ofis Asistanı

> NewMind AI · Mecidiyeköy, Turkey · — · Posted 2026-10-14

**Workplace:** on_site

## Description

**GENEL NİTELİKLER**

Şirketimizin yönetim katında görevlendirilmek üzere; ofis ve yönetici asistanlığı pozisyonlarında tecrübeli, organizasyon yeteneği güçlü "Ofis Asistanı" arıyoruz.

-   Üniversitelerin ilgili Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
-   Ofis ve yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,
-   MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
-   Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
-   Temsil yeteneği güçlü, kurum kimliğine uygun profesyonel görünüme özen gösteren,
-   Güçlü planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve problem çözme becerilerine sahip,
-   Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
-   Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce ve güler yüzle yönetebilecek,
-   Dinamik çalışma ortamına ve esnek saatlere uyum sağlayabilecek,
-   Şişli - Bomonti civarında ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.

**İŞ TANIMI**

-   Şirket ve yönetim katına gelen misafirlerin kurumsal standartlarda karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
-   Üst yönetimin günlük iş akışının, randevularının ve takviminin planlanması,
-   Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması, yönetim katı toplantı odalarının koordinasyonunun ve ikram/servis düzeninin sağlanması,
-   Santral ve iletişim trafiğinin (telefon, e-posta) etkin şekilde yönetilmesi ve yöneticiye ulaşan iletişimin filtrelenmesi,
-   Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat, vize, konaklama ve transfer organizasyonlarının uçtan uca yürütülmesi,
-   Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin eksiksiz takip edilmesi,
-   Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi, dosyalama ve arşivleme sistemlerinin düzenli tutulması,
-   Ofis genel düzeninin sağlanması, ofis ihtiyaçlarının  tespit edilerek tedarik süreçlerinin yönetilmesi.

## Apply

[Apply at NewMind AI](https://apply.workable.com/newmindai/j/E2ABD6BAC6/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)