# Asistente Virtual

> Octhopus · Mexico City, Mexico (Remote) · Other · Posted 2021-11-17

**Workplace:** remote

## Description

¡Comienza un nuevo reto profesional!

Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.

En Octhopus, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.

**¿Qué buscamos?**

-   Profesionistas con carrera universitaria,
-   Con al menos 5 años de experiencia laboral,
-   Alto nivel de inglés.
-   Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.

**Qué harás:**

Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus.

**Principales tareas que pueden delegarte:**

-   Seguimiento a clientes
-   Prospección
-   Registro de gastos
-   Investigaciones básicas
-   Manejo de redes sociales
-   Llamadas
-   Cotizaciones
-   Presentaciones y documentos
-   Facturación
-   Traducciones
-   Citas, confirmaciones y reservaciones
-   Bases de datos
-   Documentación de procesos
-   Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas.

## Requirements

**Formación y experiencia requeridas:**

-   Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada.

**Habilidades y conocimientos:**

-   Excelente ortografía y redacción en español.
-   Excelente nivel de inglés, hablado y escrito.
-   Conocimiento práctico de Office y Google Workspace.
-   Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales.
-   Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad.

**Competencias:**

-   Excelente actitud
-   Orientación al cliente.
-   Buen trato.
-   Proactividad/Iniciativa.
-   Flexibilidad.
-   Persistencia.
-   Seguimiento y control.
-   Responsabilidad.
-   Análisis y síntesis de la información.
-   Aprendizaje autónomo y continuo.
-   Resolución de problemas.
-   Comunicación efectiva.
-   Asertividad.
-   Capacidad de recibir retroalimentación.
-   Manejo del estrés.
-   Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas.
-   Productividad
-   Sentido de urgencia.

**Notas:**

-   El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana.
-   Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone.
-   Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas.

## Benefits

-   Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada.
-   Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana.
-   Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras).
-   Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo.
-   Octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes.
-   Octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo.
-   Capacitaciones constantes.
-   Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones

**Cómo postular:**

-   Lee con atención todos los requisitos. **Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados.**
-   Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice "_¿Crees que la atención a los detalles es importante?"_ . Contesta esta pregunta escribiendo las palabras "_Garantía Octhopus_" y nada más en el espacio provisto para la respuesta.
-   Ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portal.
-   Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.

## Apply

[Apply at Octhopus](https://apply.workable.com/octhopus/j/5EDB454F7F/apply)

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