# Accounting Clerk

> Pan American Grain · Arecibo, Puerto Rico · Full-time · Posted 2026-09-16

**Workplace:** on_site

**Department:** COMPANY-ARECIBO

## Description

La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.

-   Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta)
-   Creación de clientes en sistema
-   Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc)
-   Preparar reportes de ventas por dispensario y productos
-   Aplicar los pagos de los clientes en sistema
-   Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco
-   Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes
-   Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar
-   Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal)
-   Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas
-   Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual
-   Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal)
-   Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal)
-   Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal)
-   Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual
-   Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann

## Requirements

-   Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas

-   Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible
-   2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas.
-   Destrezas Organizacional e Interpersonal
-   Destreza de análisis efectivo
-   Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia
-   Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas
-   Dominio del inglés
-   Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel
-   Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad
-   Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados

## Benefits

-   401(k) matching

-   Dental insurance
-   Health insurance
-   Life insurance
-   Paid time off
-   Vision insurance

## Apply

[Apply at Pan American Grain](https://apply.workable.com/pan-american-grain/j/1F89FB7B99/apply)

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