# Virtual Assistant / Content Team Support

> Pareto Publishing - Make The Magic Happen · Warsaw, Poland (Remote) · — · Posted 2026-04-22

**Workplace:** remote

## Description

W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. **A teraz jeszcze budujemy coś nowego**: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).

**Co będziesz robić? 👩🏻‍💻**

-   Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
-   Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
-   Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami
-   Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail
-   Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
-   Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.

**Czego oczekujemy? 👀**

-   **Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+)**: dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.
-   **Swoboda z narzędziami**: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.
-   **Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy**: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
-   **Lekkie pióro**: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
-   **Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin:** większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.

**Formalności 👔**

-   **Tryb pracy**: 100% zdalna
-   **Forma współpracy**: B2B / umowa zlecenia dla studentów
-   **Wynagrodzenie**: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko

## Apply

[Apply at Pareto Publishing - Make The Magic Happen](https://apply.workable.com/pareto-publishing/j/DC86900DB7/apply)

---
Powered by [Workable](https://www.workable.com)