# Assistante Administrative

> Proactive Talent Solutions · Pamplemousses, Mauritius · Full-time · Posted 2026-08-24

**Workplace:** on_site

## Description

Notre client recherche une Assistante Administrative polyvalente, organisée et dynamique afin de renforcer  l’équipe administrative.

La personne recherchée devra apporter un soutien quotidien à l'équipe dans la gestion administrative, le suivi des dossiers, la communication avec les fournisseurs et clients, ainsi que dans différentes tâches liées aux achats, à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique.

Le poste convient à une personne rigoureuse, autonome, réactive et à l'aise avec plusieurs tâches simultanément.

**Principales responsabilités**

**1\. Gestion administrative**

-   Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs.
-   Préparer, mettre à jour et archiver différents documents et dossiers.
-   Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques.
-   Préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs.
-   Assurer le suivi des demandes et des tâches administratives quotidiennes.
-   Gérer les courriers, emails et communications administratives.

**2\. Support à la comptabilité**

-   Préparer et vérifier les documents nécessaires à la comptabilité.
-   Encoder et suivre les factures fournisseurs et clients.
-   Assurer le suivi des paiements et des documents justificatifs.
-   Effectuer les rapprochements et vérifications de documents lorsque nécessaire.
-   Collaborer avec le département comptabilité et préparer les documents demandés par les auditeurs.

**3\. Import / Export & Logistique**

-   Assister dans la préparation et le suivi des dossiers d'importation.
-   Vérifier les documents d'expédition et les documents douaniers.
-   Assurer le suivi des arrivages avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs.
-   Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des expéditions.
-   Assister l'équipe dans le suivi des délais de livraison.

**4\. Support général à la Direction**

-   Préparer différents documents et tableaux à la demande de la Direction.
-   Effectuer des recherches et collecter les informations nécessaires.
-   Assurer le suivi de certaines tâches et demandes spécifiques.
-   Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.
-   Assurer la confidentialité des informations et documents traités.

## Requirements

**Profil**

 **Formation :**

-   Minimum HSC / Diploma en Administration

**Expérience :**

-   Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif est souhaitée.
-   Une expérience dans une entreprise de production, import/export ou commerce serait un avantage.

**Compétences requises**

-   Très bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word.
-   Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.
-   Bonne organisation et sens des priorités.
-   Excellente attention aux détails.
-   Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-   Bon sens de la communication et facilité à travailler en équipe.
-   Capacité à travailler de manière autonome.
-   Discrétion et respect de la confidentialité.
-   Esprit pratique et capacité à trouver des solutions.
-   Une connaissance de QuickBooks Online serait un avantage.

**Qualités personnelles**

Nous recherchons avant tout une personne :

-   Sérieuse et fiable
-   Organisée et méthodique
-   Dynamique et proactive
-   Polyvalente
-   Réactive
-   Autonome
-   Ponctuelle
-   Ayant un bon esprit d'équipe
-   Capable de prendre des initiatives

**Proactive reserves the right:** 

**·      To call only the shortlisted candidates for interview.** 

**·      Not to make any appointment following this advertisement nor to assign any reason whatsoever for accepting or rejecting any candidate.**

## Apply

[Apply at Proactive Talent Solutions](https://apply.workable.com/proactive-talent-solutions/j/DD3017456E/apply)

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