# AI Specialist (Process Optimization & Automation)

> Remote Raven · Philippines (Remote) · Full-time · Posted 2026-03-27

**Workplace:** remote

## Description

**About Us**

We are a fast-growing **offshoring agency** that provides high-quality remote talent to global clients across industries. As we scale, we are committed to staying ahead by **leveraging AI tools and technologies** to streamline internal operations, improve client delivery, and unlock new capabilities across departments.

We are looking for an **AI Specialist** who can **assess, implement, and optimize AI-driven workflows**—from automation and process enhancement to training and support across the organization.

**Role Overview**

The AI Specialist will lead initiatives to **integrate AI tools** into various parts of our business, including **operations, recruitment, training, marketing, and client services**. You will identify areas where AI can increase efficiency, test tools, train team members, and help develop internal best practices.

This is a hands-on, strategic role that combines **technical understanding, research, implementation**, and **cross-functional collaboration**.

**Key Responsibilities**

-   Identify and evaluate **AI tools and platforms** (e.g., ChatGPT, Zapier, Make.com, Notion AI, Midjourney, Copy.ai, etc.) to improve business processes
-   Develop and document **AI-enhanced workflows** for recruitment, lead generation, onboarding, task management, content creation, and reporting
-   Build **custom automations** or prompt-based solutions to reduce manual tasks
-   Collaborate with leadership and department heads to **implement AI across teams**
-   Train staff on **prompt engineering**, AI best practices, and tool usage
-   Research new AI trends and recommend tools that align with business goals
-   Analyze impact and performance of AI tools; continuously improve efficiency and scalability
-   Support internal projects like chatbot implementation, knowledge base structuring, and candidate/client data enrichment

**Ideal Candidate Profile**

✅ **Qualifications**

-   2+ years of experience in an AI, automation, or tech innovation role
-   Familiarity with tools like **ChatGPT, Zapier, Notion AI, Make.com, Claude, or other GenAI platforms**
-   Solid understanding of **AI prompt design, workflows, and integration logic**
-   Experience in using or implementing **AI in recruiting, admin processes, or marketing** is a strong plus
-   Strong communication skills for internal training and documentation
-   Comfortable working with both technical and non-technical teams
-   Resourceful, self-motivated, and eager to experiment and iterate

**Nice to Have**

-   Experience in offshoring, BPO, or staffing industries
-   Experience using AI for resume screening, candidate sourcing, or client support
-   Familiarity with **project management** and **CRM platforms** (HubSpot, Airtable, etc.)
-   Ability to design dashboards or visual reporting using AI-generated data

## Requirements

This is a 100% Remote Work

Full time

Arizona Time zone

$8-$10/hr

## Apply

[Apply at Remote Raven](https://apply.workable.com/remote-raven/j/017C9B2DD9/apply)

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