# Executive Assistant (Defense)

> Sakana AI · 港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー22F, Japan (Hybrid) · Full-time · Posted 2026-11-11

**Workplace:** hybrid

**Department:** Applied

## Description

### ![](https://workablehr.s3.amazonaws.com/uploads/photos/736215/26c17b98d548d78a59e895cc0127b247.jpg)

### **概要**

私たちはAIが今世紀におけるもっとも重要な技術開発だと考えています。AIの研究開発は、私たちの文明を継続して変革させていくでしょう。人々、ひいては政府や企業によるテクノロジーの利用は、AIによって加速し、急速な変革の段階にあります。

あなたには、秘書・庶務担当として、Sakana AIの防衛事業部門長の業務を支えるとともに、部門の日々の運営を円滑に回していただきます。部門長のスケジュール管理、官公庁や取引先などの来客対応、会議資料をはじめとする書類の準備・管理、部門内の会議やイベントの運営サポートまで、部門長と部門を身近で支える業務を幅広く担います。部門長とメンバーが「本来の業務に集中できる状態」をつくり、維持することが使命です。

本ポジションはSakana AIの防衛事業部門に所属し、東京本社を拠点とする正社員ポジションです。業務の性質上、出社勤務が基本となります。ビジネスレベル以上の日本語能力が求められます。ビジネスレベルの英語力をお持ちの方は歓迎します。

### 役割と責任:

-   防衛事業部門長のスケジュール管理と、社内外の会議・面談・出張の日程調整および手配
-   官公庁や取引先などの来客対応（受付・ご案内・応接の準備等）と、入館手続きの手配
-   会議資料などの印刷・配布、部門書類のファイリング・保管など、社内ルールに沿った書類の取り扱い
-   部門内の会議・研修・懇親会などのイベントの運営サポート（日程調整、会場・飲食・備品の手配等）
-   部門の備品・消耗品の管理など、庶務業務全般

## Requirements

### 応募資格およびスキル:

下記いずれかの勤務経験（目安として通算3年以上）

-   (i) 企業や団体における、役員・部門長などの秘書業務の経験
-   (ii) 官公庁・公的機関（防衛省・自衛隊を含む）などの組織での、幹部の補佐や庶務・総務などの業務経験
-   (iii) 企業の総務・庶務部門などで、来客対応や社内イベントの運営を含む業務を担当した経験

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必須要件**

-   複数の関係者の予定を調整し、急な変更にも対応しながらスケジュールを管理した経験
-   官公庁や取引先の方に対して、適切な敬語とビジネスマナーで応対できること
-   カレンダー・メール・文書作成などの業務ツールを日常的に使いこなせること
-   少人数のフラットな組織において、定型業務にとどまらず、必要なことを自ら見つけて手を動かすことに違和感がないこと  
    

**歓迎要件**

-   防衛省・自衛隊などの防衛関連機関、または防衛関連企業での勤務経験
-   官公庁の方をお迎えする来客対応や、会議・行事・社内イベントの企画・運営経験
-   機密性の高い情報や書類を、定められたルールに沿って取り扱った経験
-   秘書検定などの資格
-   LLMやAIエージェントなどの生成AIを、業務の効率化に活用することへの関心
-   ビジネスレベルの英語力

**求める人物像**

-   高い守秘意識と倫理観を持ち、業務上知り得た情報を適切に扱える方
-   先回りして段取りを整え、部門長やメンバーが本来の業務に集中できるよう気を配れる方
-   急な予定変更や依頼にも、落ち着いて正確かつ丁寧に対応できる方
-   社内外の関係者と気持ちよくコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方

## Benefits

-   社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険）
-   完全週休二日制（土・日）、国民の祝日、年末年始休暇（12/30〜1/3）
-   年次有給休暇
-   慶弔休暇、生理休暇
-   産前産後休暇、育児休業、介護休業
-   フレックスタイム制 / 裁量労働制（職種による）
-   ハイブリッド勤務（オフィス＋リモート）
-   通勤手当支給

### 防衛事業に対する考え方について

Sakana AI は、日本に拠点を置く AI 企業として、日本政府との事業を行っています。当社は「防衛事業に対する考え方（Sakana AI's Basic Policy on Defense Business）」に関する見解をまとめています。ご応募の前に、日本政府との協業、とりわけ防衛に関する当社の方針についてご理解いただき、認識をすり合わせたうえでご応募いただきたいと考えています。

-   日本語: [https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=ja](https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=ja)
-   English: [https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=en](https://sakana.ai/company-info/defense-policy.html?lang=en)

※ 内容へのご同意は、応募フォーム内の設問にてご確認いただきます。

### 応募方法

1.  **職種の確認** ：募集中のポジションから、ご自身の経験に合うものをお選びください。
2.  **careers@sakana.ai へメールを送付** ：応募する職種名と、ご自身についての紹介文をお送りください。
3.  **応募フォームの提出** ： [](https://forms.gle/NFE3U5XoiYLWhnH48)の下部にある応募フォームより必要事項を入力して送信してください

### ⚠️ 応募にあたっての重要なお願い

**フォームを送信する「前」に、必ず careers@sakana.ai 宛にカバーレターをメールでお送りください。**

-   メール本文には、ご自身についての紹介と応募する求人名を明記してください。

-   紹介文は**プレーンテキストで本文に直接**ご記入ください（PDF等の添付ファイルではお送りいただかないようお願いします）。ご自身のことが伝わる、熱意のこもった内容をお待ちしています。
-   メールは、**Google ドキュメントが利用可能なアカウント（Gmail 推奨）**からお送りください。
-   **応募フォームで登録するメールアドレスと同一のアドレス**からご送信ください。異なるアドレスからのご送付はご遠慮ください。
-   **このカバーレターメールをお送りいただけない場合、選考の対象外となり、ご応募いただいても対応いたしかねる場合があります。**（フォーム送信前にお送りいただきたい理由は、フォームのご応募を確認した際にすぐカバーレターを拝読したいためです。順序が逆になると、カバーレターが未送付と判断されてしまう可能性があります。）
-   **選考の過程で、前職・現職でご一緒された方、2名へのリファレンスチェックを実施することがあります。**

## Apply

[Apply at Sakana AI](https://apply.workable.com/sakana-ai/j/AA79C0ABA6/apply)

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