# Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel

> Schwertfels Consulting GmbH · Frankfurt am Main, Germany (Hybrid) · — · Posted 2026-03-06

**Salary:** EUR 42,000–60,000

**Workplace:** hybrid

## Description

**Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.**

Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.

Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.

### Deine Aufgaben:

-   Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten

-   Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
-   Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
-   Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
-   Erstellung von Kostenrechnungen
-   Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
-   Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows
-   **Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen:** Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).

## Requirements

-   Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
-   Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-   Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
-   Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben

## Benefits

-   Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird
-   Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen
-   Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“
-   Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache
-   Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in)
-   Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch  
      
    **Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten**, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei **Herrn Ferdi Kilickaya** per Mail an **f.kilickaya@schwertfels.de**, telefonisch unter **+4989 / 27 78 05 902** oder direkt per WhatsApp **(kurz & unverbindlich)** unter **+49174 96 58 223.**

## Apply

[Apply at Schwertfels Consulting GmbH](https://apply.workable.com/schwertfels/j/EB37B11644/apply)

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