# Secretária Executiva

> SDO Mocambique · Songo, Mozambique · — · Posted 2026-08-24

**Workplace:** on_site

## Description

-   Gerir e manter actualizada a agenda, assegurando a organização e preparação para reuniões, visitas, compromissos internos e externos;
-   Receber, registar e encaminhar documentos e correspondência oficial, garantindo o seu correcto tratamento e arquivamento;
-   Preparar e acompanhar reuniões internas e externas, incluindo a redação e distribuição de actas;
-   Organizar e manter o arquivo físico e digital do gabinete da gestão da agência, respeitando os requisitos de confidencialidade e segurança documental;
-   Atender chamadas telefónicas com profissionalismo, encaminhando solicitações conforme a estrutura organizacional;
-   Coordenar o planeamento e organização de viagens, deslocações e reservas relacionadas às actividades da agência;
-   Assegurar uma comunicação clara e eficaz com os diversos sectores da agência, demonstrando elevado nível de discrição, comprometimento com prazos e orientação para resultados.

## Requirements

-   Nível Técnico Médio profissional em Gestão, Administração ou uma área relevante para o exercício da função;
-   Experiência mínima de 5 anos;
-   Entre 25 - 45 anos;
-   Domínio de língua portuguesa e conhecimentos da língua inglesa;
-   Capacidade de desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado;
-   Formação na área de secretariado executivo, protocolo ou em uma área relevante constituirá vantagem;
-   Proficiência em informática na óptica do utilizador;
-   Capacidade de cumprir com os mais elevados padrões de ética, com respeito pela privacidade e confidencialidade.

## Apply

[Apply at SDO Mocambique](https://apply.workable.com/sdo/j/91FC303C67/apply)

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