# Asistente Administrativo - Empresa Agroindustrial (Lima)

> Validate Talent · Lima, Peru · Full-time · Posted 2026-07-20

**Workplace:** on_site

## Description

### 1) Introducción

Buscamos un(a) **Asistente de Soporte Administrativo** para integrarse al equipo de **Administración y Finanzas** en nuestra sede de **Lima**. Esta posición reporta jerárquicamente a la Superintendencia de Administración y Finanzas, y funcionalmente a la Gerencia General. El objetivo central del cargo consiste en ejecutar y coordinar de forma proactiva los procesos administrativos y de servicios generales de la organización mediante la gestión de recursos, el control riguroso de la documentación, el seguimiento a proveedores y la atención oportuna de requerimientos internos, garantizando así la máxima eficiencia operativa y el adecuado funcionamiento de las instalaciones de soporte.

### 2) Habilidades Blandas

-   **Cierta autonomía y toma de decisiones:** Capacidad para el análisis de opciones en situaciones administrativas complejas, actuando bajo su propio criterio dentro de su margen de responsabilidad.
-   **Coordinación y relaciones interpersonales:** Habilidad para interactuar de manera fluida, negociar acuerdos con proveedores y coordinar flujos de trabajo con todos los departamentos de la organización.
-   **Orientación al detalle y tolerancia al esfuerzo mental:** Capacidad de concentración para manejar una carga de trabajo orientada al control, seguimiento de fechas críticas y revisión de documentación sustentatoria.
-   **Adaptabilidad y compromiso corporativo:** Disposición para respaldar los valores, misión y políticas internas de la organización, colaborando en procesos de calidad y auditorías en el ámbito de su competencia.

### 3) Responsabilidades

-   **Coordinación de Servicios Generales:** Hacer seguimiento continuo a proveedores externos de limpieza, mantenimiento, seguridad y mensajería para asegurar las condiciones ideales de la oficina.
-   **Control de Recursos e Inventarios:** Gestionar el abastecimiento de suministros, útiles y materiales de oficina, así como administrar las reservas de salas de reuniones, estacionamientos y la asignación de lockers.
-   **Seguridad e Instalaciones:** Controlar la asignación de llaves, fotochecks y accesos autorizados, manteniendo registros actualizados en coordinación con las áreas involucradas.
-   **Gestión de Flota Vehicular (Camionetas Pool):** Coordinar de manera administrativa el uso de las unidades asignadas, realizando el seguimiento de su mantenimiento, combustible, programación y documentación legal.
-   **Logística de Viajes Corporativos:** Gestionar de manera ágil los traslados y solicitudes de viajes (vuelos, hospedajes, taxis y servicios complementarios) para las Jefaturas y Gerencias.
-   **Soporte de Alta Dirección:** Administrar la agenda, coordinar reuniones y atender los requerimientos administrativos directos de la Gerencia General.
-   **Control Financiero y Presupuestal:** Supervisar los fondos de caja chica, realizar el seguimiento de viáticos, anticipos y rendiciones de gastos a través de la documentación correspondiente; además de apoyar en la consolidación del gasto operativo de la oficina.
-   **Cumplimiento y Gestión Documental:** Controlar la vigencia de licencias corporativas, certificados, pólizas y documentos administrativos, asegurando sus renovaciones oportunas. Apoyar en auditorías internas y políticas de compliance, calidad y seguridad de la información.

### 4) Habilidades Técnicas

-   **Manejo de Microsoft Office:** Dominio de herramientas de ofimática a nivel **Intermedio**, con énfasis en **Excel**, **PowerPoint** y **Word** para la elaboración de reportes y presupuestos.
-   **Gestión Documental y de Inventarios:** Conocimiento sólido en técnicas de archivo, control de documentación corporativa y administración de recursos/almacén de oficina.
-   **Gestión y Negociación con Proveedores:** Manejo de herramientas para la evaluación de proveedores de servicios corporativos, control de contratos y órdenes de servicio.
-   **Gestión Presupuestaria Básica:** Capacidad para el registro, consolidación y seguimiento de gastos operativos e indicadores clave (KPIs) del área administrativa.

### 5) Requisitos

-   **Formación Académica:** Universitario **Bachiller** en la carrera de **Administración** o especialidades afines.
-   **Experiencia en el Mercado Laboral:** Mínimo **4 años** de trayectoria laboral en total.
-   **Experiencia Específica:** Mínimo **2 años** desempeñando funciones similares en puestos de asistencia administrativa o servicios generales en entornos corporativos.
-   **Idiomas:** Conocimiento de **Inglés a nivel Intermedio**.
-   **Disponibilidad:** Residir en **Lima** y disponibilidad para laborar bajo una posición de tiempo completo (sin requerimiento de viajes externos

## Apply

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