# Responsable de Administración y Finanzas (Part-Time)

> Workana · Mexico (Remote) · Part-time · Posted 2026-06-12

**Workplace:** remote

**Department:** Beher USA

## Description

**Sobre BEHER USA**

BEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles. Estamos construyendo procesos sólidos y escalables para acompañar nuestra expansión en el mercado de Estados Unidos, con foco en calidad, seguridad alimentaria, excelencia operativa y una gestión administrativa-financiera eficiente.

Buscamos un/a **Responsable Administrativo-Financiero/a** con experiencia sólida en **Microsoft Dynamics 365 Business Central** para apoyar al CEO y al equipo directivo en la gestión del back office de la compañía.

Es una posición **100% remota, part-time**, ideal para una persona autónoma, organizada, **bilingüe en inglés y español**, con experiencia en contabilidad, administración y operaciones financieras de empresas estadounidenses.

### **Descripción del rol**

La persona seleccionada será responsable de ordenar y ejecutar procesos administrativos, contables, financieros y de compliance. Trabajará directamente con el CEO y tendrá un rol clave en el seguimiento diario de la operación, la gestión documental, el control de información financiera y la coordinación con proveedores externos.

Buscamos a alguien hands-on, confiable y orientado/a al detalle, con criterio para priorizar, proponer mejoras y manejar información confidencial de forma profesional.

**Responsabilidades**

-   Gestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en **Microsoft Dynamics 365 Business Central**, incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales.
-   Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería.
-   Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral.
-   Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones, archivo digital y documentación corporativa.
-   Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU.
-   Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft.
-   Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/OneDrive.
-   Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas.

## Requirements

-   Más de 3 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o roles similares.
-   Experiencia sólida y demostrable usando **Microsoft Dynamics 365 Business Central**.
-   Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, facturación, cashflow y cierres contables.
-   Inglés y español profesional, tanto oral como escrito.
-   Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos o en entornos administrativos/financieros estadounidenses.
-   Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365.
-   Alta autonomía, organización, atención al detalle y confidencialidad.

### **Será valorado**

-   Conocimiento de sales tax, payroll, compliance, seguros corporativos o trámites administrativos en EE. UU.
-   Experiencia con Power BI, Power Automate, Teams, Planner, SharePoint o Copilot.
-   Experiencia coordinando asesores externos, bancos, brokers de seguros o proveedores administrativos.
-   Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo, importación/exportación o productos regulados.

## Benefits

-   Posición 100% remota.
-   Jornada part-time de aproximadamente 20–25 horas por semana.
-   Horarios flexibles, con coordinación directa con el CEO.
-   Oportunidad de trabajar con una empresa estadounidense en crecimiento.
-   Rol con alto impacto en la organización y posibilidad de crecer a medida que la operación escala.

## Apply

[Apply at Workana](https://apply.workable.com/workana-premium/j/9096AD02AE/apply)

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